在企业的日常运营中，会计档案作为重要的历史记录和管理依据，其规范化管理和妥善保存显得尤为重要。为了确保企业会计信息的真实性和完整性，提高会计工作的效率，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有与会计档案相关的管理工作，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报告等资料的收集、整理、归档、保管及销毁等环节。

二、职责分工

1. 财务部门负责会计档案的具体管理工作，包括档案的接收、分类、编号、登记、存储等。

2. 档案管理部门负责提供必要的档案库房及设施，并协助财务部门进行档案的安全保管。

3. 各级领导需定期检查会计档案管理工作，确保各项规定得到有效执行。

三、档案管理流程

1. 收集：每月末由出纳人员将当月的所有原始凭证移交给会计人员；会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并按期装订成册。

2. 整理：会计人员应按照会计制度的要求对各类会计资料进行系统化整理，保证资料完整无缺。

3. 归档：每季度结束后的第一个月内完成上一季度会计档案的归档工作。归档时要填写详细的目录清单，注明档案名称、数量、存放位置等信息。

4. 保管：会计档案应存放在专用的保险柜或档案室中，实行双人管理制，非相关人员不得随意进入档案室。同时，还应当采取防火、防潮、防盗等措施来保护档案的安全。

5. 查阅：如需查阅会计档案，必须经过批准并办理相关手续后方可进行。查阅完毕后应及时归还原处。

6. 销毁：对于超过保管期限且确无保存价值的会计档案，在经过鉴定小组审核同意后方可予以销毁。

四、监督检查

公司内部审计部门应对会计档案管理工作定期开展监督检查，发现问题及时纠正，并将检查结果纳入绩效考核体系之中。

五、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司财务部所有。如有未尽事宜，请参照国家有关法律法规执行。

以上即为我司关于会计档案管理制度的相关规定，请各位同事严格遵守。让我们共同努力，做好会计档案管理工作，为企业健康发展奠定坚实基础！

（注：本文仅为示例性质，具体条款请结合实际情况调整。）