为了确保单位内部的安全管理,规范视频监控设备的使用与维护,特制定本视频监控管理制度。本制度适用于所有涉及视频监控设备的操作人员及管理人员。
一、设备管理
1. 设备安装:所有视频监控设备必须由专业技术人员进行安装,并经过相关安全测试后方可投入使用。安装位置需充分考虑实际需求,避免盲区。
2. 日常检查:每日应对视频监控设备进行例行检查,包括摄像头的角度调整、录像存储状态等,确保设备正常运行。
3. 维护保养:定期对视频监控设备进行清洁和维护,防止灰尘、潮湿等因素影响设备性能。同时,根据厂家建议更换易损件。
二、数据管理
1. 录像保存:视频监控录像资料应至少保存30天以上,重要事件录像需单独备份并长期保存。
2. 信息保密:所有通过视频监控获取的信息均为敏感信息,未经授权不得对外泄露。任何查阅或调取录像资料的行为都必须经过批准,并做好记录。
三、操作规范
1. 使用权限:视频监控系统的操作权限分为多个等级,普通员工仅能查看公共区域的实时画面;特殊情况下需要查看其他区域时,需经部门负责人同意。
2. 操作记录:每次登录系统、查看录像或进行设置更改时,均需在系统中留下操作日志,便于追溯责任。
四、应急响应
当发生突发事件时,监控中心工作人员应立即启动应急预案,及时通知相关人员到场处理,并将现场情况通过视频监控记录下来作为证据留存。
五、培训教育
定期组织员工参加关于视频监控管理制度的学习培训活动,提高大家的安全意识和技术水平。
通过严格执行上述各项规定,可以有效提升单位的整体安防能力,保障人员财产安全。希望全体员工能够共同遵守本制度,为营造一个和谐稳定的工作环境而努力!