在现代商业环境中，有效的沟通是成功的关键。特别是在国际商务交流中，一封清晰、专业的商务电子邮件能够帮助建立信任并促进业务发展。以下是一些关于如何撰写中文商务电子邮件的基本指南和范例，希望能为您提供参考。

商务电子邮件的基本结构

1. 主题行：确保主题行简洁明了，能够让收件人快速了解邮件的主要内容。例如：“关于下周一的合作会议安排”。

2. 称呼：根据与对方的关系选择合适的称呼。如果是正式场合，可以使用“尊敬的先生/女士”；如果是熟识的合作伙伴，则可以用名字或更亲切的称谓。

3. 正文开头：简短介绍自己，并说明写信的目的。比如：“您好，我是来自XX公司的张三，负责本次项目的协调工作。”

4. 详细信息：清楚地传达您的意图或请求，避免冗长复杂的信息。使用段落分隔不同的信息点，使阅读更加轻松。

5. 结尾部分：表达感谢之意，并提供进一步联系的方式。例如：“如果您有任何疑问，请随时通过邮箱或电话与我联系。”

6. 签名档：包括您的全名、职位、公司名称以及联系方式等信息。

示例邮件

主题: 关于下周一的合作会议安排

尊敬的李总:

您好！我是来自ABC公司的王五。首先感谢您抽出时间来参加我们即将举行的项目启动会。为了确保会议顺利进行，特此提醒您以下几点：

- 时间：2023年4月17日上午9:00至下午4:00

- 地点：北京市朝阳区XXX大厦8楼会议室A

- 参会人员：双方核心团队成员共计12人

如有任何变动或需要补充的内容，请及时告知。期待您的回复！

再次感谢您的支持！

此致

敬礼

王五

ABC公司项目经理

电话：+86-123-4567-8901

邮箱：wangwu@abc.com

以上只是一个简单的模板示例，实际应用时还需根据具体情况调整内容。希望这些提示能帮助您更好地准备商务邮件，从而提升工作效率和职业形象。