第一章 总则
第一条 为规范房地产公司的招标采购行为,提高采购效率和质量,降低采购成本,确保公司项目的顺利实施,根据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司及其下属各分公司、项目部在工程建设、材料设备采购、服务外包等环节中的招标采购活动。
第三条 招标采购工作应遵循公开、公平、公正的原则,坚持诚信守法,维护公司利益和社会公共利益。
第二章 组织机构与职责
第四条 公司设立招标采购管理委员会,负责指导和监督招标采购工作的开展。委员会成员由总经理、副总经理及相关职能部门负责人组成。
第五条 招标采购管理办公室设在公司行政部,具体负责日常事务处理和协调工作。
第六条 各部门按照分工负责制原则,在各自的职能范围内参与或配合完成招标采购任务。
第三章 招标程序
第七条 确定需求:由需求部门提出采购申请,并详细填写《采购需求表》,经审批后提交至招标采购管理办公室。
第八条 编制招标文件:招标采购管理办公室依据批准的需求文件编制详细的招标文件,包括但不限于技术规格书、商务条款等内容。
第九条 发布招标公告:通过官方网站或其他指定媒体发布招标信息,邀请符合条件的供应商报名参加投标。
第十条 开标评标:组织专家小组对收到的有效投标文件进行评审,采用综合评分法确定中标候选人名单。
第十一条 定标签约:最终选定中标单位后签订正式合同,明确双方权利义务关系。
第四章 监督检查
第十二条 建立健全内部审计制度,定期对招标采购过程进行审查,发现问题及时纠正。
第十三条 鼓励社会各界举报违法违规行为,一经查实将严肃处理相关责任人。
第十四条 对于违反规定造成损失的行为,公司将依法追究其法律责任并予以经济赔偿。
第五章 附则
第十五条 本办法自公布之日起施行,原有关规定同时废止。
第十六条 如遇特殊情况需要调整时,须报请公司最高决策层批准后方可执行。
第十七条 本办法最终解释权归公司所有。
以上就是关于房地产公司招标采购管理办法的具体内容概述。希望这份指南能够帮助贵公司在实际操作中更好地管理和优化招标采购流程,实现资源的最佳配置。