尊敬的[房东/房屋管理方名称]：

您好！

首先，非常感谢您在过去的租赁期间所提供的支持与帮助。我们很荣幸能够有机会租住您的房屋，并在此度过了一段美好的时光。

然而，由于一些个人原因，我们不得不提前结束当前的租赁合同。经过慎重考虑，我们决定于[具体日期]终止租赁关系。希望这一安排能给您带来最小的不便。

为了确保交接过程顺利进行，我们将按照以下步骤执行退租计划：

1. 清洁与维护：在退租前，我们会彻底清洁房间及公共区域，并修复任何因正常使用而造成的损坏（非自然老化）。如有需要更换或修理的物品，请及时告知我们。

2. 物品清点：我们将仔细检查所有属于您的设施设备是否完好无损，并列出清单供双方确认。

3. 费用结算：对于未结清的水电煤气费以及其他相关费用，我们会根据实际使用情况尽快完成支付。

4. 钥匙归还：在正式搬离当日，我们将把所有门禁卡、钥匙等交还给您，并办理相应的交接手续。

请您确认上述安排是否可行，并给予必要的指导和支持。如果有任何特殊要求或者额外事项需要处理，请随时与我们联系。我们的联系方式是[电话号码]或[电子邮箱地址]。

再次对可能给您带来的不便表示歉意，并期待未来继续保持良好的沟通与合作。祝您一切顺遂！

此致

敬礼

[承租人姓名]

[日期]

以上是一份标准格式的提前退租通知书模板，您可以根据实际情况调整具体内容以适应不同的需求场景。希望这份文档能够满足您的期望并符合预期用途。