为了更好地规范公司员工油卡福利的使用与管理，提升工作效率和资源利用效率，特制定本制度。本制度适用于所有享受油卡福利的员工，并明确了油卡的申请、发放、使用及监督流程。

一、油卡福利的适用范围

油卡福利主要面向需要频繁使用车辆进行公务出行的员工。具体包括但不限于销售部门、技术支持团队以及物流配送人员等岗位。

二、油卡的申请流程

1. 需求提交：有油卡需求的员工需向所在部门负责人提出书面申请，并详细说明使用目的及预计频率。

2. 审批程序：部门负责人审核后，将申请提交至人力资源部进行最终审批。审批通过后，人力资源部将通知财务部办理相关手续。

3. 发放形式：油卡将以电子充值卡的形式发放，由财务部统一采购并分配给符合条件的员工。

三、油卡的使用规则

1. 用途限制：油卡仅限于与公司业务相关的车辆加油费用，不得用于私人消费或其他非工作用途。

2. 记录保存：每次加油后，持卡人应保留加油发票作为报销凭证，并定期提交至财务部备案。

3. 额度控制：每位员工每月的油卡使用额度将根据其岗位职责和实际工作需要设定，超出部分需自行承担。

四、油卡的监督管理

1. 定期检查：公司将不定期对油卡的使用情况进行抽查，确保符合规定。

2. 违规处理：对于违反本制度的行为，一经发现，将视情节轻重给予警告、罚款或取消油卡福利资格等处罚。

3. 反馈机制：鼓励员工对油卡管理中存在的问题提出意见和建议，以便不断完善制度。

五、附则

本制度自发布之日起生效，最终解释权归公司人力资源部所有。如有未尽事宜，将另行补充说明。

通过以上制度的实施，我们希望能够在保障员工正常工作需求的同时，进一步加强公司的规范化管理和资源节约意识。感谢全体员工的理解与配合！

以上内容结合了实用性与规范性，旨在为企业内部管理提供参考。希望这份文档能够满足您的需求！