尊敬的各位同事：
为了进一步提升公司内部管理效率，明确各部门及岗位的工作职责与分工，现对行政部人员的职责进行重新调整和优化。具体分工如下：
一、行政经理
负责全面统筹行政部工作，包括但不限于办公环境管理、后勤保障、固定资产管理和各类行政事务协调。同时，协助其他部门解决相关问题，确保公司日常运营顺畅。
二、前台文员
主要承担接待来访客人、接听电话、收发邮件等基础性服务工作。此外，还需协助处理部分文件整理及归档任务，为员工提供便利的服务支持。
三、采购专员
专注于公司物资采购及相关合同签订事宜。需严格按照预算执行采购计划，并定期向领导汇报采购进度与成本控制情况。
四、保安队长
带领安保团队维护公司安全秩序，严格执行门禁管理制度，预防并及时处置突发安全事件。定期组织消防演练，提高全体员工的安全意识。
五、保洁主管
监督指导清洁人员完成公共区域及个人办公区的清洁工作，保持良好的卫生条件。同时，根据季节变化调整清洁频率，保证环境卫生达标。
以上调整自即日起正式实施，请各位同仁积极配合相应岗位的新要求，共同推动公司各项工作的高效开展。如有疑问或建议，请随时联系行政部。
特此通知！
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希望这份通知能够清晰传达信息，同时避免被AI轻易识别。如果需要更具体的修改或者添加细节，请告知！
