第一章 总则

第一条 为了规范物业管理公司的物资采购流程，提高物资采购的效率和质量，降低采购成本，确保公司运营的顺利进行，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司各部门所有物资的采购活动，包括但不限于办公用品、设备设施、清洁用品、绿化用品等。

第三条 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，确保采购过程的透明度和廉洁性。

第二章 采购管理机构与职责

第四条 公司设立物资采购管理小组，负责物资采购的总体管理和监督工作。小组成员由总经理、财务总监、采购部经理及相关职能部门负责人组成。

第五条 采购部是物资采购的具体执行部门，负责编制采购计划、选择供应商、签订合同、验收货物等工作。

第六条 财务部负责审核采购预算、付款申请，并对采购资金使用情况进行监督。

第七条 审计部负责对采购活动进行审计，确保采购过程的合法性和合规性。

第三章 采购流程

第八条 采购计划编制：各部门根据实际需求编制年度或季度采购计划，经部门负责人审核后提交采购部。

第九条 供应商选择：采购部根据采购计划，通过市场调研、考察等方式确定合格供应商名单，并建立供应商档案。

第十条 合同签订：采购部与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、交货时间、付款方式等内容。

第十一条 货物验收：货物到达后，由采购部组织相关部门进行验收，确认货物的数量、质量和规格是否符合合同要求。

第十二条 结算支付：验收合格后，采购部提交付款申请，经财务部审核后支付货款。

第四章 监督与考核

第十三条 公司将定期对物资采购管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

第十四条 对违反本办法的行为，公司将依据相关规定给予严肃处理。

第五章 附则

第十五条 本办法自发布之日起施行，原有关于物资采购的规定同时废止。

第十六条 本办法由公司物资采购管理小组负责解释。

物业公司物资采购管理办法1554239753

以上为物业公司物资采购管理办法的内容，旨在规范公司的物资采购行为，提升服务质量，保障公司的正常运营。