在现代企业管理中，内部控制制度是确保企业运营合法合规、提高效率和防范风险的重要手段。其中，合同管理制度作为企业内部管理的核心部分之一，对于维护企业的合法权益、保障交易安全具有至关重要的作用。

一、合同管理制度的目的与意义

合同管理制度旨在规范企业各类合同的签订、履行、变更及终止等全过程，通过明确职责分工、完善审批流程、强化监督机制，有效降低合同管理中的潜在风险，提升企业的市场竞争力。同时，该制度还能帮助企业建立标准化的工作流程，减少因人为因素导致的操作失误，从而保护企业的经济利益不受侵害。

二、合同管理的基本原则

1. 合法性原则：所有合同必须符合国家法律法规的要求，不得违反公序良俗和社会公共利益。

2. 公平性原则：在合同谈判过程中应坚持诚实信用原则，确保双方权利义务对等合理。

3. 效益性原则：注重经济效益，在保证质量的前提下追求成本最小化。

4. 谨慎性原则：充分考虑各种不确定因素可能带来的影响，并采取相应措施加以应对。

三、合同管理的主要内容

（一）合同签订前的准备工作

- 对合作对象进行背景调查，了解其资信状况；

- 明确项目需求和技术标准；

- 拟定初步方案并组织相关部门讨论修改；

- 准备必要的文件资料以供审查。

（二）合同签订过程中的注意事项

- 确认对方提供的信息真实准确；

- 审核条款是否完整无误；

- 注意格式统一性和语言表达清晰度；

- 双方法定代表人或授权代表签字盖章生效。

（三）合同执行阶段的监控

- 定期跟踪项目进度情况；

- 及时发现并解决问题；

- 记录相关数据以便日后查阅；

- 妥善保管好所有往来函件及凭证材料。

（四）合同终结后的后续工作

- 根据实际情况决定是否续签；

- 总结经验教训为今后类似业务提供参考；

- 清理遗留问题确保不留隐患。

四、加强合同管理的具体措施

1. 制定详细的规章制度，明确岗位职责；

2. 引入信息化管理系统实现自动化操作；

3. 开展定期培训增强员工法律意识；

4. 设立专门机构负责日常事务处理；

5. 加强沟通协调促进部门间协作配合。

总之，建立健全完善的合同管理制度不仅能够有效地规避法律风险，还能够在激烈的市场竞争环境中为企业创造更多价值。因此，各家企业应当高度重视这项工作，不断优化改进自己的管理体系，使之更加科学合理高效运转。