第一章 总则
第一条 为了规范公司印章的使用和管理,确保印章使用的合法性与安全性,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司及其下属各分支机构对各类印章的管理活动。
第三条 印章管理应遵循统一领导、分级负责、严格审批、规范用印的原则,确保印章使用的严肃性和权威性。
第二章 印章种类及适用范围
第四条 公司印章分为以下几类:
1. 公章:用于以公司名义对外签署合同、协议等重要文件。
2. 财务专用章:用于财务相关事务,如银行开户、转账等。
3. 法人代表章:用于法人代表授权的特定事项。
4. 部门章:用于部门内部事务或部门间协作。
5. 业务专用章:用于特定业务领域内的事务处理。
第五条 各类印章的具体适用范围由公司根据实际情况确定,并在必要时进行调整。
第三章 印章的刻制与启用
第六条 新刻制的印章必须经过法定代表人的批准,并由指定部门负责刻制。
第七条 印章刻制完成后,需经相关部门验收合格后方可正式启用。启用前应做好登记备案工作。
第八条 印章的销毁程序同样需要经过严格的审批流程,并在监督下完成。
第四章 印章的保管与使用
第九条 印章应当存放在安全可靠的场所,并由专人负责保管。保管人员须具备良好的职业道德和保密意识。
第十条 使用印章时必须填写《印章使用登记表》,详细记录使用时间、用途、申请人等内容,并经相关负责人审核签字后方可盖章。
第十一条 对于重要的合同、协议等文件的用印,还应附上相关的法律意见书或其他证明材料。
第十二条 禁止私自携带印章外出使用。确因工作需要携带印章外出时,须经总经理批准,并由两人以上共同负责。
第五章 监督检查
第十三条 公司审计部门定期对印章管理工作进行监督检查,发现问题及时纠正整改。
第十四条 对违反本办法的行为,将视情节轻重给予相应的处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章 附则
第十五条 本办法自发布之日起施行,原有规定与本办法不符的,以本办法为准。
第十六条 本办法解释权归公司所有。
以上就是关于印章管理办法的相关内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的合法权益。