在日常的工作和生活中,确认函是一种非常常见的文书形式。无论是商务合作、活动参与还是其他需要明确双方责任与义务的情况,确认函都能起到至关重要的作用。下面,我们就来详细了解一下确认函的基本格式,并通过一个具体的范文来进行说明。
确认函的基本格式
1. 位于文档顶部中央位置,简洁明了地表明文件性质。
2. 称呼:写明收件人的姓名或单位名称,以示尊重。
3.
- 开头部分简要介绍确认函的目的。
- 中间部分具体描述需要确认的内容,如时间、地点、事项等。
- 结尾部分再次强调确认事项,并表达期待合作或感谢之意。
4. 落款:包括发函单位或个人的名称、日期以及必要的签名或印章。
确认函范文
确认函
尊敬的[对方公司/个人名称]:
您好!
感谢贵方一直以来对我们公司的支持与信任。为了确保双方的合作顺利进行,现就[具体合作项目名称]的相关事宜予以书面确认如下:
1. 合作期限自[开始日期]起至[结束日期]止;
2. 会议将于[具体日期]上午[具体时间]在[会议地点]召开,参会人员为[参会人员名单];
3. 费用总计为人民币[金额]元,支付方式为[付款方式]。
以上内容已经过双方充分沟通并达成一致意见。我们期待与贵方保持良好的合作关系,并共同推进项目的成功实施。
如有任何疑问或需进一步协商之处,请随时与我们联系。联系方式如下:电话[联系电话];邮箱[电子邮箱地址]。
特此确认!
此致
敬礼
[发函单位名称]
[发函日期]
[签名/盖章]
通过上述范文可以看出,确认函虽然简单,但其内容必须准确无误,语气要诚恳礼貌,这样才能有效促进双方的良好沟通与合作。希望本文能为您提供一定的参考价值!