为了确保公司内部管理的规范化与高效化，提升工作效率并营造良好的工作环境，特制定本行政管理制度。本制度适用于全体员工及各部门，旨在明确职责分工、优化流程，并为公司的持续发展提供有力保障。

一、日常办公管理

1. 考勤规定

所有员工需严格遵守上下班时间，打卡记录作为考勤依据。迟到或早退超过30分钟视为旷工处理；请假需提前申请并获得批准后方可生效。

2. 会议安排

各部门定期召开例会，汇报工作进展和问题解决情况。会议应提前通知参会人员，并准备好相关材料。会议纪要由专人负责整理存档。

3. 文件管理

所有重要文件需统一归档管理，包括电子文档和纸质资料。各部门负责人需指定专人负责本部门文件的收发与保管工作。

二、办公设备使用规范

1. 设备维护

办公设备（如电脑、打印机等）由行政部门统一采购与维护。使用过程中若发现故障，应及时报修，避免影响正常工作。

2. 耗材管理

办公耗材（如纸张、墨盒等）实行限额领用制度，超出部分需经审批后领取。各部门应合理规划资源，避免浪费。

三、环境卫生与安全管理

1. 环境卫生

每日下班前，各办公室需清理桌面杂物，保持整洁有序。公共区域的清洁工作由保洁人员定时进行。

2. 消防安全

公司配备必要的消防设施，所有员工需熟悉逃生路线及应急措施。禁止在办公区域内吸烟或使用明火。

四、沟通与协作机制

1. 内部沟通

鼓励采用正式渠道进行沟通交流，避免非正式途径传播信息。重大事项需通过邮件或书面形式确认。

2. 团队合作

各部门间应加强协作，遇到跨部门问题时，需及时协调解决，不得推诿扯皮。

五、附则

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由总经理办公室负责解释说明。希望全体同仁共同遵守，携手推动公司稳步向前发展！

以上内容为行政管理制度的核心框架，具体实施细则可根据实际情况进一步完善。希望每位员工都能积极践行这些规章制度，共同创造一个和谐高效的办公氛围。