尊敬的[客户名称]：

您好！

首先，感谢您选择我们公司作为合作伙伴，并对我们提供的产品/服务表示关注和支持。为了更好地满足您的需求，现特此向您提交本份报价函，详细列出相关产品的规格、价格及服务条款等内容。

一、报价内容概述

根据贵方提出的采购要求，我司经过认真研究和核算，针对以下产品/服务项目进行了报价：

1. 产品名称：[具体产品名称]

- 规格型号：[具体规格型号]

- 单价：[具体金额]

- 数量：[具体数量]

- 总价：[具体金额]

2. 其他附加服务：

- [服务内容1]：[具体说明]

- [服务内容2]：[具体说明]

二、付款方式与交货时间

1. 付款方式：请按照以下方式支付款项：

- 预付款比例为合同总金额的30%，即人民币[具体金额]；

- 尾款将在货物验收合格后7个工作日内付清。

2. 交货时间：自收到预付款之日起[具体天数]个工作日内完成交付。

三、售后服务承诺

为了让您购买的产品能够长期稳定地运行，我司郑重承诺提供以下售后服务保障：

- 提供免费的技术咨询和技术支持；

- 在质保期内出现任何非人为损坏问题，我们将负责维修或更换；

- 定期回访客户，了解使用情况并及时解决问题。

四、特别说明

1. 本报价有效期为自发出之日起[具体天数]天内有效，请贵方在此期间内作出决定。

2. 如需进一步沟通细节，请随时与我联系。联系方式如下：

- 联系人：[姓名]

- 电话：[电话号码]

- 邮箱：[电子邮箱地址]

再次感谢您对我们的信任！希望本次合作能成为双方长期友好关系的良好开端。如果您有任何疑问或需要更多帮助，请随时告知。我们期待着与您携手共创美好未来！

此致

敬礼

[公司全称]

[日期]

以上是一份标准格式的报价函范文，您可以根据实际情况调整具体内容以适应不同的场景需求。希望这份模板能给您带来便利！