尊敬的全体员工：
为进一步规范公司管理秩序，维护良好的工作环境和氛围，根据《公司规章制度》的相关规定，现对公司近期发现的违规行为进行通报并作出相应处理。
经核查，以下员工在工作中存在违反公司纪律的行为，具体情况如下：
1. 张三（部门：市场部）：在上班时间多次从事与工作无关的活动，严重影响了工作效率及团队合作精神。此行为已违反公司《员工行为准则》第3条之规定。
2. 李四（部门：财务部）：未按照公司流程提交报销单据，导致财务审核延误，影响了公司的正常运营。此行为违反了《财务管理规定》第5章第7节的要求。
针对上述情况，经公司管理层研究决定，给予以下处罚措施：
- 对张三予以警告处分，并扣除当月绩效奖金的20%；
- 对李四予以严重警告处分，并要求其在一周内完成整改，否则将面临进一步处罚。
希望全体同事以此为戒，严格遵守公司各项规章制度，共同营造一个积极向上、高效有序的工作环境。如发现其他违规现象，请及时向人力资源部反映。
特此通告！
XX有限公司
人力资源部
2023年10月18日
