第一章 总则
第一条 为规范中国交通建设股份有限公司(以下简称“公司”)设备物资采购管理工作,提高采购效率,降低采购成本,确保设备物资的质量与供应,依据国家有关法律法规及公司相关管理制度,特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司及其下属各子公司、分公司、项目部等单位的设备物资采购活动。
第三条 设备物资采购工作应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家和公司的各项规章制度,维护公司利益和社会公共利益。
第二章 采购组织与职责分工
第四条 公司设立采购管理委员会,负责对公司重大采购决策进行审议和监督。采购管理委员会由公司总经理任主任,副总经理及相关职能部门负责人组成。
第五条 公司采购管理部门负责制定年度采购计划,并对采购过程实施全程监控;财务部门负责审核采购预算并监督资金使用情况;审计部门负责对采购活动进行内部审计。
第三章 采购流程
第六条 各单位需根据实际需求编制详细的采购需求计划,并提交至采购管理部门审批后执行。
第七条 对于单项合同估算价超过一定限额的采购项目,必须通过招标方式确定供应商。具体限额标准按照国家相关规定执行。
第八条 在选择供应商时,应综合考虑其资质、业绩、信誉等因素,并优先选用具有良好合作关系且符合质量要求的企业。
第九条 签订合同时应当明确双方权利义务、付款条件等内容,并严格按照合同条款履行各自责任。
第四章 监督检查
第十条 建立健全内部监督检查机制,定期或不定期地对各单位的采购活动开展专项检查,发现问题及时纠正处理。
第十一条 鼓励员工积极参与监督举报,对于违反规定的行为将依法依规严肃查处。
第五章 附则
第十二条 本规定自发布之日起施行,原有关于设备物资采购的规定同时废止。
第十三条 如遇特殊情况需要调整本规定的部分内容,则须经公司董事会批准后方可生效。
第十四条 本规定最终解释权归中国交通建设股份有限公司所有。
以上就是关于《中国交通建设股份有限公司设备物资采购管理规定》的主要内容概述。希望可以帮助大家更好地理解和遵守这一重要制度文件。