各科室、各部门：
为进一步加强单位内部管理，严肃工作纪律，维护正常的工作秩序，现对近期发生的一起违反工作纪律的行为进行通报批评，并作出如下决定：
一、事件经过
经调查核实，某部门员工张某某在2023年4月15日的工作时间内，未经批准擅自离岗外出办理私人事务，严重影响了本职工作的正常开展，造成了不良影响。
二、处理意见
鉴于张某某的行为违反了单位的工作纪律和规章制度，为警示其他员工，经领导班子研究决定，给予张某某以下处分：
1. 通报批评：在全单位范围内通报批评，以示警戒；
2. 扣除当月绩效奖金：对其当月绩效奖金予以全额扣发；
3. 限期整改：责令张某某深刻反省自身错误，在规定期限内提交书面检讨报告，并保证今后严格遵守单位的各项规章制度。
三、相关要求
全体职工要以此为鉴，引以为戒，自觉遵守工作纪律，认真履行岗位职责。各部门负责人要加强日常管理和监督，确保类似问题不再发生。对于屡教不改者，将依法依规从严处理。
特此决定！
单位名称
2023年4月20日
以上内容为虚构案例，旨在提供参考模板，请根据实际情况调整使用。
