为了进一步规范公司员工出差期间的费用管理,提高工作效率,降低运营成本,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《差旅费报销管理规定2019》。
一、适用范围
本规定适用于公司全体员工因公出差所产生的交通费、住宿费、餐饮费及其他合理费用的报销管理。
二、基本原则
1. 真实性原则:所有报销费用必须真实发生,不得虚报或伪造票据。
2. 合理性原则:费用支出应符合实际需求,避免不必要的浪费。
3. 及时性原则:员工应在返回工作岗位后及时提交报销申请,逾期未报将不予受理。
三、具体规定
(一)交通费用
1. 交通工具选择:
- 长途出行优先选择火车硬座/硬卧、高铁二等座,特殊情况需经部门负责人批准后方可乘坐飞机经济舱。
- 市内交通建议使用公共交通工具(如地铁、公交),确有需要可凭票报销出租车费用。
2. 票据要求:提供正规发票,并注明出发地、目的地及日期;若为电子票,则需打印完整信息。
(二)住宿费用
1. 标准限额:按职务级别设定不同标准,普通员工不超过300元/晚,中层管理人员不超过500元/晚,高层领导不超过800元/晚。
2. 出差期间如遇特殊情况需调整住宿标准,须提前向财务部申请并获得批准。
(三)餐饮费用
1. 每日补助金额:每人每天80元。
2. 实际消费超出部分需单独列出清单,并附上相应发票。
(四)其他费用
包括但不限于通讯费、邮寄费等,均需提供详细说明及相关凭证。
四、审批流程
1. 员工填写《差旅费报销单》,附上所有原始凭证;
2. 经所在部门主管审核签字后交至财务部;
3. 财务人员复核无误后支付款项。
五、违规处理
对于违反上述规定的个人或部门,公司将视情节轻重给予警告、扣款甚至解除劳动合同等处罚措施。
六、附则
本规定自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。如有变动,另行通知。
希望广大员工严格遵守本规定,共同维护良好的企业财务管理秩序!
以上即为《差旅费报销管理规定2019》全文,旨在通过明确细化的规定来确保差旅费用管理更加科学化与规范化。