作为总经理助理，我的职责是协助总经理处理日常事务，确保公司运营顺畅高效。为了更好地完成这一目标，我制定了以下详细的工作计划：

一、日常事务管理

1. 会议安排与记录

- 提前准备总经理需要参加的各类会议，并确保参会人员准时到场。

- 在会议中做好详细记录，整理会议纪要并及时发送给相关人员。

2. 文件整理与归档

- 定期检查和整理总经理办公室内的文件资料，确保所有文档分类清晰、易于查找。

- 对重要文件进行电子备份，防止丢失。

3. 日程协调

- 根据总经理的日程表，合理安排其时间，避免冲突。

- 及时更新日程变化，并通知相关部门或个人。

二、信息收集与分析

1. 市场动态跟踪

- 关注行业动态及竞争对手信息，为总经理提供决策支持。

- 定期汇总相关信息形成简报，供管理层参考。

2. 内部沟通桥梁

- 主动了解各部门的工作进展，及时向总经理汇报关键事项。

- 协调跨部门合作项目，解决潜在问题。

三、行政支持服务

1. 接待访客

- 热情接待来访客户及合作伙伴，展现专业形象。

- 记录访客信息并跟进后续事宜。

2. 差旅安排

- 为总经理的商务出差制定详细的行程计划，包括预订机票、酒店等。

- 准备必要的商务材料，确保出差顺利进行。

四、个人能力提升

1. 学习新技能

- 报名参加相关培训课程，提高自己的业务水平和服务质量。

- 学习使用新的办公软件和技术工具，以适应现代办公需求。

2. 反思总结

- 每周对本周工作进行回顾，找出不足之处加以改进。

- 制定下周工作重点，保持工作的连续性和效率。

通过以上计划的实施，我相信能够有效提升工作效率，为总经理提供更加全面的支持，助力公司稳步发展。在未来的工作中，我将继续秉持认真负责的态度，努力成为总经理值得信赖的助手。

希望这份工作计划能帮助我在新的一年里取得更好的成绩！