为了确保档案管理工作的规范化和高效化，特制定本管理制度。档案室是单位重要的信息资源库，其管理工作直接关系到单位的信息安全和工作效率。因此，必须严格按照规章制度进行管理。
一、档案的接收与整理
1. 档案接收时需仔细核对文件数量、种类及完整性，确保无遗漏。
2. 对于接收的档案，应及时分类、编号并登记入册。
3. 定期清理过期或无保存价值的档案，以腾出空间存放新的档案。
二、档案的存储与保护
1. 档案应存放在专用的档案柜中，并保持干燥通风的环境，避免潮湿、虫害等损害。
2. 重要档案需采用防磁、防火、防盗措施，确保档案的安全性。
3. 定期检查档案的状态，发现问题及时处理，防止档案损坏。
三、档案的借阅与使用
1. 借阅档案需填写借阅申请表，经批准后方可借阅。
2. 借阅人员应妥善保管档案，不得擅自复制、传播或损毁档案。
3. 借阅的档案应在规定时间内归还，逾期未归还者需说明原因并办理续借手续。
四、档案管理人员职责
1. 负责档案的日常管理工作，包括接收、整理、存储、借阅等环节。
2. 定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可用性。
3. 对档案借阅情况进行记录，定期汇总并上报领导。
通过以上制度的实施，可以有效提高档案管理的效率和质量，为单位的发展提供有力的支持。希望全体工作人员能够严格遵守本制度，共同维护好档案室的工作秩序。
