在职场中，员工因工作调动、岗位调整或人事变动等原因，常常需要办理档案转移手续。而“调档函”作为正式的书面文件，是人才交流中心或相关单位接收和处理个人档案的重要依据。因此，掌握一份标准、规范的《公司调档函格式范本》对于企业人事部门及员工而言都具有重要意义。

调档函通常由用人单位出具，用于向有关档案管理机构申请将员工的人事档案进行转递。其内容需清晰、准确，并符合国家及地方关于人事档案管理的相关规定。以下是一份较为通用的调档函格式范本，供参考使用：

调档函

致：________（档案管理单位名称）

我单位员工________（姓名），身份证号：________，现因工作调动/岗位调整/人事变动等原因，需将其人事档案转至贵单位保管。请协助办理相关调档手续。

该员工自________年________月起在我单位任职，现任职务为________，工作表现良好，无不良记录。现因________（简要说明调档原因），特此申请将该员工人事档案转出。

随函附上该员工的《个人基本信息表》及《离职证明》等相关材料，请予以审核并办理档案转递事宜。

感谢贵单位的支持与配合！

此致

敬礼！

公司名称（盖章）

联系人：________

联系电话：________

日期：________年________月________日

需要注意的是，不同地区或单位可能对调档函的具体格式和所需材料有不同要求，建议在实际操作前与档案管理机构沟通确认，以确保流程顺利。此外，调档函应加盖公司公章，以增强其法律效力和正式性。

在日常工作中，人事部门应妥善保存调档函及相关资料，以便后续查询和管理。同时，员工也应积极配合提供必要的个人信息和证明材料，确保档案转递工作的顺利完成。

总之，一份规范、完整的调档函不仅是档案管理的重要环节，也是保障员工合法权益的重要手段。掌握并正确使用《公司调档函格式范本》，有助于提升企业人事管理的专业性和效率。