在企业或组织的日常运营中，档案管理是保障信息完整性和可追溯性的重要环节。为了规范各类文件资料的归档流程，明确不同部门应归档的内容、保管期限以及具体的移交时间节点，特制定本《各部门归档内容、保管期限与移交时间参考表》。该表格旨在为各部门提供清晰的指导，确保档案管理工作有序开展。

本表涵盖公司内部主要职能部门，包括行政部、人事部、财务部、项目部、市场部、法务部等，针对每个部门所涉及的典型业务活动，列出了其应归档的文件类型，并明确了相应的保存年限及移交至档案室的具体时间安排。

例如，行政部负责处理公司日常事务，其归档内容主要包括会议记录、公文往来、办公用品采购记录等；这些资料通常需要保存3至5年，并应在每季度末前完成归档移交。而财务部则需对年度财务报表、发票凭证、预算执行情况等进行归档，这类资料一般需长期保存，部分重要文件甚至需永久保存，且应在每年度结束后的一个月内完成整理并上交。

此外，对于项目类文档，如项目立项书、合同协议、验收报告等，应根据项目的实际周期确定保管期限，通常为项目结束后的5至10年，并在项目结项后一个月内完成归档工作。市场部涉及的宣传材料、客户反馈、市场调研报告等，则建议保存5年，可在每半年度结束时集中归档。

通过此表格，各部门可以更加清晰地了解自身在档案管理中的职责和任务，避免因信息遗漏或归档不及时而影响后续查阅与使用。同时，也为档案管理部门提供了统一的标准和依据，有助于提升整体档案管理的规范化水平。

总之，建立健全的档案管理制度，不仅有助于提高工作效率，还能为企业的合规经营和历史资料的传承提供有力支持。希望各部门能够认真对照本表，严格执行归档要求，共同维护好公司的信息资产。