在职场中,员工的岗位变动、离职或调岗是常见现象。为了确保工作的连续性和稳定性,一份清晰、全面的工作交接清单显得尤为重要。它不仅有助于新接手人员快速了解职责范围,也能避免因信息缺失导致的业务中断。
以下是一份适用于多数岗位的工作交接清单范本,可根据具体情况进行调整和补充。
一、基本信息
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 交接人姓名 ||
| 接收人姓名 ||
| 原岗位名称 ||
| 当前部门 ||
| 交接日期 ||
| 备注 ||
二、工作内容交接
1. 日常职责说明
- 描述主要工作内容及流程(如:文件整理、会议安排、客户沟通等)
- 工作时间安排与重点任务
2. 项目进展汇报
- 正在进行的项目名称及当前状态
- 各项目的负责人及联系方式
- 预计完成时间与关键节点
3. 重要联系人清单
- 内部协作部门及联系人
- 外部合作单位及对接人
- 关键客户的联系方式
4. 文件资料移交
- 纸质文件:列出已归档或待处理的文件
- 电子文档:包括共享文件夹、云存储链接、本地备份路径等
- 保密资料:注明涉及机密的信息及其保管方式
5. 系统账号与权限
- 各类办公系统的登录账号与密码(需注意安全)
- 权限分配情况(如:审批权限、数据访问权限等)
- 是否需要协助开通或关闭某些权限
6. 财务与报销相关
- 当前报销流程与注意事项
- 未结清的费用或待处理的发票
- 账户余额或预付款项情况
7. 设备与物品交接
- 公司配发的办公设备(如电脑、打印机、电话等)
- 办公用品库存情况
- 车辆、钥匙、门禁卡等特殊物品
三、注意事项与建议
- 所有交接内容应以书面形式记录,并由交接双方签字确认
- 对于复杂或敏感事项,建议安排面对面沟通或视频会议
- 交接完成后,建议安排一段时间的过渡期,以便接收人熟悉工作
- 若有未尽事宜,应在“备注”栏中详细说明
四、附件(可选)
- 相关合同、协议复印件
- 项目计划书或进度表
- 岗位说明书或职责描述
- 其他辅助材料
结语:
一份详尽的工作交接清单不仅是对个人工作的总结,更是对公司管理的负责。通过规范的交接流程,可以有效提升团队协作效率,减少因人员变动带来的影响。希望本清单能为您的工作交接提供参考和帮助。