为规范公司财务资料的管理，确保会计信息的真实、完整与安全，提高财务管理效率，根据国家有关法律法规及企业内部管理要求，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门在日常经营活动中形成的各类会计凭证、账簿、报表及其他相关财务资料。包括但不限于纸质和电子形式的会计档案。

二、档案管理职责

1. 财务部门负责会计档案的归档、保管、调阅、销毁等日常工作。

2. 各业务部门应按规定及时提供相关财务资料，确保资料的完整性与准确性。

3. 信息安全管理部门应配合财务部门做好电子档案的安全保护工作。

三、档案内容

会计档案主要包括以下

- 原始凭证、记账凭证

- 明细账、总账、日记账

- 会计报表（月报、季报、年报）

- 财务分析报告

- 税务资料、审计报告

- 其他与财务相关的文件资料

四、档案归档与保管

1. 所有会计资料应在业务发生后及时整理并归档，不得拖延。

2. 档案应按年度、类别进行分类编号，便于查找与管理。

3. 纸质档案应存放在专用档案柜中，保持整洁、干燥，防止霉变、虫蛀。

4. 电子档案应定期备份，并存储于安全可靠的服务器或云平台中。

五、档案调阅与使用

1. 公司内部人员因工作需要调阅会计档案，须经财务主管批准，并办理登记手续。

2. 外部单位或个人需查阅公司会计资料的，必须出具合法授权书或相关证明，并经公司管理层审批后方可调阅。

3. 调阅过程中应严格遵守保密规定，严禁擅自复制、外传或泄露。

六、档案的销毁

1. 对超过保存期限且无继续保存价值的会计档案，由财务部门提出申请，经公司管理层批准后方可销毁。

2. 销毁前应进行清点、登记，并由专人监督执行，确保档案不被遗失或滥用。

七、监督检查

公司应定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改，确保制度的有效执行。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由公司财务部负责解释和修订。各相关部门应认真学习并严格执行，共同维护公司财务工作的规范性与安全性。

通过以上制度的实施，公司将有效提升会计档案管理水平，为企业的稳健运营提供坚实的财务保障。