在工程项目管理中，采购工作是确保项目顺利推进的重要环节。工程采购员作为连接供应商与项目实施部门的关键角色，承担着物资采购、价格谈判、合同管理等重要职能。为明确其职责范围，保障采购工作的规范性与高效性，特制定本岗位职责及合同范本，供企业参考使用。
一、工程采购员岗位职责
1. 物资需求计划的制定与执行
根据项目进度和施工计划，协助相关部门制定物资采购计划，确保所需材料、设备按时到位，避免因缺料影响工程进度。
2. 供应商开发与管理
负责市场调研，筛选合格的供应商，并建立长期合作关系。定期评估供应商的供货能力、产品质量和服务水平，优化供应链结构。
3. 采购流程的执行与监督
按照公司采购制度和流程，完成询价、比价、议价、招标等采购活动，确保采购过程公开、公平、公正，控制采购成本。
4. 合同的拟定与签订
参与采购合同的起草、审核与签订工作，确保合同条款符合公司利益，明确交货时间、质量标准、付款方式等内容。
5. 采购物资的验收与跟踪
负责到货物资的验收工作，核对数量、规格、质量是否符合合同要求。同时跟进物流信息，确保物资按时送达施工现场。
6. 采购数据的整理与分析
建立并维护采购台账，及时更新采购信息，定期进行采购数据分析，为管理层提供决策依据。
7. 协调与沟通
与项目部、财务部、仓储等部门保持良好沟通，确保采购工作与项目进度同步，处理采购过程中出现的问题。
二、工程采购员劳动合同范本（简要版）
甲方（用人单位）：
名称：_________________________
地址：_________________________
法定代表人：___________________
乙方（劳动者）：
姓名：_________________________
身份证号：_____________________
联系方式：_____________________
第一条 合同期限
本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，合同期满后可根据双方意愿续签。
第二条 工作内容与地点
乙方同意根据甲方安排，从事工程采购相关工作，工作地点为甲方指定场所。
第三条 工作时间与薪酬
1. 乙方实行标准工时制，每周工作五天，每天八小时。
2. 甲方按月支付乙方工资，具体金额为人民币____元/月，工资发放时间为每月____日前。
第四条 保密义务
乙方在任职期间及离职后，不得泄露甲方的商业秘密、采购信息、合同内容等机密资料。
第五条 合同解除与终止
双方协商一致可解除合同；如一方严重违反合同约定，另一方可依法解除合同。
第六条 其他约定
本合同未尽事宜，由双方协商解决，协商不成的，按国家相关法律法规处理。
甲方（盖章）：
代表签字：_____________________
日期：____年____月____日
乙方（签字）：
日期：____年____月____日
通过明确工程采购员的岗位职责与合同内容，有助于提升企业采购管理的专业化水平，降低采购风险，提高项目执行效率。企业在实际操作中可根据自身情况对上述内容进行适当调整，以适应不同项目的需求。
