随着信息化建设的不断推进,公司网站已成为对外展示企业形象、发布重要信息、开展业务交流的重要平台。为规范公司网站的管理与运营,确保网站内容的安全性、准确性与权威性,特制定本《公司网站管理办法 规章制度》。
一、总则
1. 本办法适用于公司内部所有涉及网站内容发布、更新、维护及相关管理工作的部门和人员。
2. 公司网站是企业对外宣传的重要窗口,必须坚持正确的舆论导向,遵守国家相关法律法规,维护企业形象和社会责任。
3. 所有网站内容的发布必须经过审核,确保信息真实、合法、合规。
二、组织与职责
1. 公司设立网站管理小组,由信息技术部牵头,相关部门配合,负责网站的日常管理和内容审核工作。
2. 信息技术部负责网站的技术维护、系统安全及数据备份等工作。
3. 各业务部门需指定专人负责本部门相关内容的编辑、提交与更新,并确保内容符合公司政策和行业规范。
三、内容管理
1. 网站内容应包括但不限于:公司简介、产品服务、新闻动态、招聘信息、公告通知等。
2. 所有信息发布前须经部门负责人初审,再由网站管理小组复核后方可上线。
3. 涉及重大事项或敏感信息的内容,需报请公司高层审批后方可发布。
4. 网站内容应定期检查和更新,确保信息的时效性和完整性。
四、信息安全与权限管理
1. 网站管理员应严格遵守网络安全管理制度,防止黑客攻击、数据泄露等风险。
2. 不同岗位人员应根据职责分配不同的操作权限,严禁越权操作。
3. 系统登录密码应定期更换,避免使用弱口令,确保账户安全。
五、监督与考核
1. 网站管理小组将定期对网站运行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对于违反本办法的行为,将视情节轻重给予通报批评、警告或追究相关责任。
3. 将网站管理纳入部门绩效考核体系,激励员工积极参与网站内容建设与维护。
六、附则
1. 本办法自发布之日起施行,由公司信息技术部负责解释和修订。
2. 本办法未尽事宜,依照国家有关法律、法规及公司其他相关规定执行。
通过本制度的实施,公司将进一步提升网站管理水平,保障信息发布的规范性和安全性,为企业发展提供有力支撑。