在日常的行政管理与公务往来中,公文是单位之间沟通、传达信息和布置任务的重要工具。2017年作为我国政府工作推进的重要一年,各类公文在机关单位、企事业单位中广泛应用。为了便于广大工作者高效、规范地撰写各类公文,本文整理了2017年常见的公文种类及其写作模板,并附上相关范文,供参考学习。
一、通知
适用范围:用于发布需要下级机关或有关人员执行或周知的事项。
写作要点:
- 标题应明确,如“关于……的通知”;
- 正文包括依据、事项、要求等;
- 结尾一般用“特此通知”或“请遵照执行”。
范文示例:
> 关于开展2017年度安全生产检查工作的通知
各单位、各部门:
为进一步加强安全生产管理,预防和减少安全事故的发生,根据上级部门有关文件精神,决定于2017年6月至8月期间开展全系统安全生产专项检查。现将有关事项通知如下:
一、检查时间:2017年6月15日至8月31日
二、检查重点检查安全生产责任制落实情况、隐患排查治理情况、应急预案制定与演练情况等
三、检查方式:采取自查与抽查相结合的方式进行
请各单位高度重视,认真组织落实,确保本次检查取得实效。
特此通知。
XX单位办公室
2017年6月10日
二、报告
适用范围:向上级汇报工作、反映情况、提出建议。
写作要点:
- 内容要真实、简明;
- 分段清晰,逻辑严谨;
- 语言正式,避免主观臆断。
范文示例:
> 2017年上半年工作总结报告
尊敬的领导:
根据本年度工作安排,现将我单位2017年上半年的工作情况总结如下:
一、主要工作完成情况
(1)完成了年初制定的各项工作目标;
(2)开展了多次业务培训,提升了员工整体素质;
(3)加强了对外合作交流,拓展了业务渠道。
二、存在问题
(1)部分项目进度滞后,需进一步协调资源;
(2)个别部门执行力有待提高。
三、下一步工作计划
(1)加快重点项目推进速度;
(2)强化内部管理,提升工作效率。
以上为我单位2017年上半年的工作汇报,请审阅。
XX单位办公室
2017年6月20日
三、请示
适用范围:向上级请求指示、批准事项。
写作要点:
- 一事一请,条理清晰;
- 说明理由,提出建议;
- 语气谦逊,态度诚恳。
范文示例:
> 关于申请增加办公经费的请示
尊敬的领导:
因我单位业务扩展,办公设备老化严重,现有经费已难以满足正常运转需求。经初步测算,预计需增加办公经费XX万元,用于购置新设备、改善办公环境等。
为此,特向您请示,恳请批准增加相关经费支持。
妥否,请批示。
XX单位办公室
2017年5月5日
四、函
适用范围:不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
写作要点:
- 语言简洁明了;
- 语气礼貌得体;
- 表达清晰,避免歧义。
范文示例:
> 关于协助办理XXX事项的函
XX单位:
您好!
因我单位在开展XXX项目过程中,需贵单位协助提供相关资料,烦请予以支持。具体事项如下:
1. 提供XXXX的相关数据;
2. 协助联系相关负责人进行对接。
感谢贵单位的支持与配合,如有不便之处,敬请谅解。
特此函达,盼复。
XX单位办公室
2017年4月10日
五、会议纪要
适用范围:记录会议的主要内容和议定事项。
写作要点:
- 简明扼要,突出重点;
- 准确记录会议决定事项;
- 明确责任分工与时间节点。
范文示例:
> 2017年第X次工作会议纪要
时间:2017年5月15日
地点:XX会议室
主持人:XXX
参会人员:XXX、XXX、XXX等
会议主要
一、听取了各科室上半年工作汇报;
二、讨论并通过了《2017年下半年工作计划》;
三、明确了下一阶段重点工作任务及责任人。
会议要求:各部门要按照计划推进工作,确保全年目标任务圆满完成。
会议记录人:XXX
2017年5月16日
结语
2017年的公文写作虽有其特定的时代背景,但其中的规范性、实用性依然值得借鉴。无论是机关单位还是企业单位,在实际工作中都应重视公文的格式与内容,做到言简意赅、准确无误,以提升工作效率和管理水平。希望本文提供的模板与范文能够帮助大家更好地掌握公文写作技巧。