【公司派车管理规定】为规范公司内部车辆的使用流程，提高车辆管理效率，确保行车安全与资源合理配置，结合公司实际情况，特制定本《公司车辆使用管理办法》。本办法适用于公司所有部门及员工在公务出行过程中涉及的车辆申请、调度、使用及归还等环节。

一、适用范围

本规定适用于公司所有自有车辆及经批准使用的外部租赁车辆。凡因工作需要使用车辆的员工，均需遵守本办法的相关要求。

二、车辆使用原则

1. 合理安排：车辆使用应以实际工作需求为依据，严禁公车私用或超范围使用。

2. 安全第一：驾驶员须具备合法驾驶资格，并严格遵守交通法规，确保行车安全。

3. 节约高效：提倡绿色出行，鼓励多人同乘或选择公共交通工具，减少不必要的车辆使用。

三、申请与审批流程

1. 员工如需使用公司车辆，须提前填写《车辆使用申请表》，说明用车时间、地点、事由及随行人员等信息。

2. 申请需经部门负责人审核签字后，提交至行政部进行统一调度。

3. 紧急情况可由部门负责人口头报备，事后补办相关手续。

四、车辆调度与管理

1. 行政部负责公司车辆的日常调度和管理工作，确保车辆状态良好、油量充足、证件齐全。

2. 车辆使用实行登记制度，每次出车前需填写《出车记录表》，并由驾驶员签字确认。

3. 车辆使用结束后，驾驶员应及时归还车辆，并配合完成车辆检查，确保无损坏或异常情况。

五、驾驶员管理

1. 驾驶员须定期接受安全培训，熟悉公司车辆性能及应急处理措施。

2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶或擅自将车辆交予他人使用。

3. 对于违反规定的驾驶员，公司将视情节轻重给予警告、停驾或辞退处理。

六、费用管理

1. 公务用车产生的油费、过路费、停车费等，由公司统一报销，员工不得私自垫付。

2. 如因个人原因造成额外费用，由当事人自行承担。

七、违规处理

对于违反本办法的行为，公司将根据情节严重程度采取以下措施：

- 初次违规：给予书面警告；

- 二次违规：取消其车辆使用资格；

- 造成重大损失或事故的，将依法追究相关责任。

八、附则

1. 本办法自发布之日起施行，由公司行政部负责解释与修订。

2. 各部门应积极配合，确保本办法的有效执行，共同维护公司良好的用车秩序。

通过本制度的实施，旨在提升公司整体运营效率，保障员工出行安全，促进资源的科学合理利用。希望全体员工严格遵守相关规定，共同营造高效、有序的工作环境。