【订舱委托书范本】在国际贸易和物流运输过程中,订舱委托书是发货人或货代公司向船公司或运输代理申请舱位的重要文件。它不仅是运输安排的依据,也是确保货物顺利出运的关键凭证。一份规范、完整的订舱委托书能够有效减少运输过程中的沟通成本和操作风险。
以下是一份常见的“订舱委托书”范本,供参考使用:
订舱委托书
致:________________________(船公司/运输代理名称)
我司(全称):________________________
地址:________________________________
联系人:______________________________
电话:________________________________
传真:________________________________
邮箱:________________________________
现委托贵司为我司办理如下货物的订舱事宜:
1. 货物信息
- 货物名称:________________________
- 数量:_____________________________
- 重量:_____________________________
- 体积:_____________________________
- 包装形式:________________________
2. 运输信息
- 起运港:___________________________
- 目的港:___________________________
- 预计装船时间:_____________________
- 运输方式:□海运 □空运 □陆运 □多式联运
- 船名/航班号:_______________________
3. 收货人信息
- 收货人名称:_______________________
- 地址:_____________________________
- 联系人:___________________________
- 电话:_____________________________
4. 发货人信息
- 发货人名称:_______________________
- 地址:_____________________________
- 联系人:___________________________
- 电话:_____________________________
5. 其他说明
- 是否需要提供提单(B/L)?□是 □否
- 是否需要加急处理?□是 □否
- 其他要求:_________________________
本委托书一经签署,即视为我司对上述内容的真实性、完整性及合法性负责。如因信息不实或遗漏导致的任何损失,由我司承担全部责任。
特此委托!
委托单位(盖章):____________________
授权代表签字:________________________
日期:________________________________
注意事项:
- 订舱委托书应由具有相应权限的人员签署,并加盖公章。
- 所有信息必须准确无误,尤其是货物描述、起运港和目的港等关键信息。
- 建议在提交前与运输代理确认是否需要补充材料或特殊要求。
- 如涉及危险品、特殊货物,需额外提供相关证明文件。
通过合理填写和规范管理订舱委托书,可以有效提升进出口业务的效率与安全性。