【员工手册-中软国际TPG门户系统】一、前言

本《员工手册》旨在为中软国际TPG门户系统的使用者提供全面的操作指引与行为规范，帮助员工更好地理解和使用该系统。通过本手册，员工可以熟悉系统的基本功能、操作流程、权限管理及相关的管理制度，从而提升工作效率，确保信息的安全与合规。

二、系统概述

TPG门户系统是中软国际内部用于统一管理项目信息、任务分配、进度跟踪以及团队协作的重要平台。它集成了多个模块，包括但不限于：

- 项目管理

- 任务分配与跟踪

- 时间记录与报销

- 资源调度

- 文件共享与知识库

该系统不仅提升了公司内部的信息流通效率，也为员工提供了便捷的在线协作工具。

三、用户权限与账号管理

每位员工在加入中软国际后，将获得一个唯一的TPG门户系统账号。该账号由人力资源部门统一发放，并根据岗位职责设置不同的访问权限。

1. 账号登录

员工需使用公司提供的用户名和密码进行登录。首次登录后，建议及时修改初始密码，以保障账户安全。

2. 权限管理

不同角色（如项目经理、开发人员、测试人员等）拥有不同的系统操作权限。员工应严格按照自身职责范围使用系统功能，不得越权操作或泄露敏感信息。

3. 账号安全

员工应妥善保管个人账号信息，不得将账号借给他人使用。如发现账号异常或疑似被盗用，应及时向IT部门报告。

四、系统使用规范

1. 数据录入与更新

所有项目相关信息必须如实填写，确保数据的准确性与完整性。对于任务状态、时间记录等内容，应及时更新，避免信息滞后影响项目进度。

2. 文件管理

系统支持文件上传与共享功能，所有上传文件应符合公司信息安全标准，不得上传涉及商业机密或未经授权的内容。

3. 沟通与协作

TPG门户系统内置了团队协作工具，员工可通过系统进行任务讨论、问题反馈和进度同步。建议定期查看系统通知，保持信息畅通。

五、常见问题与支持

如在使用过程中遇到任何技术问题或操作疑问，可参考以下途径获取帮助：

- 查阅系统内“帮助文档”或“FAQ”页面；

- 联系所在部门的系统管理员；

- 拨打公司IT支持热线：XXX-XXXX-XXXX；

- 发送邮件至 support@company.com。

六、保密与合规要求

TPG门户系统涉及大量公司内部信息，员工在使用过程中应严格遵守以下规定：

- 不得擅自复制、传播或泄露系统中的任何信息；

- 不得使用非授权设备或方式访问系统；

- 遵守公司信息安全政策及相关法律法规。

七、附则

本手册适用于所有中软国际员工，自发布之日起生效。如有未尽事宜，公司将根据实际情况进行补充或修订，并及时通知全体员工。

备注： 本手册内容仅为指导性文件，具体操作请以实际系统功能为准。