【云南省基本药物集中采购交易系统基层医疗机构操作手册】在当前医疗体系不断优化与信息化建设逐步推进的背景下，云南省基本药物集中采购交易系统的应用已成为基层医疗机构日常运营的重要组成部分。为了帮助基层医疗机构更好地掌握该系统的使用方法，提升药品采购效率和管理规范性，特编写本操作手册，旨在为相关工作人员提供清晰、实用的操作指引。

一、系统概述

云南省基本药物集中采购交易系统是由省级相关部门统一搭建并管理的平台，主要用于实现对基本药物的集中采购、合同管理、订单下达、配送跟踪及结算等全流程信息化管理。该系统不仅有助于规范药品流通秩序，还能有效降低药品采购成本，保障基层医疗机构的药品供应稳定。

二、登录与权限设置

1. 账号获取

基层医疗机构需向当地卫生健康主管部门申请系统账号，经审核通过后，由管理员统一分配访问权限。

2. 登录方式

登录地址通常由系统管理员提供，用户可通过浏览器输入指定网址，进入登录界面。首次登录时需修改初始密码，并确保密码安全。

3. 权限分配

系统支持多角色管理，如采购员、财务人员、药房管理人员等，不同角色拥有不同的操作权限，以确保数据安全与流程可控。

三、药品目录查询与采购计划制定

1. 药品目录浏览

在系统首页或“药品目录”模块中，可查看所有纳入基本药物目录的药品信息，包括药品名称、规格、剂型、生产厂家、价格等关键信息。

2. 采购计划编制

根据本单位实际用药需求，结合库存情况，合理制定采购计划。系统支持按科室、按药品类别等方式进行分类统计，便于科学安排采购数量。

四、订单提交与审批流程

1. 订单创建

在“采购订单”模块中，选择所需药品，填写采购数量、备注等信息后提交生成订单。

2. 内部审批

订单提交后，需经过医院内部的审批流程，如科室负责人审核、院领导批准等，确保采购行为符合相关规定。

3. 系统审核

审批通过后，订单将进入系统审核环节，由系统自动校验是否符合采购政策及库存情况，确认无误后方可正式下单。

五、订单执行与配送跟踪

1. 订单状态查看

在“订单管理”中可实时查看订单状态，包括已下单、待发货、运输中、已签收等。

2. 配送跟踪

系统提供物流信息查询功能，用户可随时了解药品的运输进度，确保及时接收药品。

3. 签收确认

药品到达后，由相关人员进行签收，并在系统中完成确认操作，以便后续结算。

六、结算与发票管理

1. 结算申请

在药品签收后，根据合同约定，系统支持在线提交结算申请，上传相关票据及凭证。

2. 发票管理

系统支持电子发票的上传与管理，方便财务部门进行账务处理，提高结算效率。

七、常见问题与注意事项

- 数据录入准确性：采购信息必须真实、准确，避免因错误导致后续流程延误。

- 权限管理严格：不同岗位人员应严格按照授权范围操作，防止越权行为。

- 定期培训与更新：系统功能可能随政策调整而变化，建议定期组织培训，确保操作人员熟悉最新流程。

八、结语

云南省基本药物集中采购交易系统的推广与应用，是推动基层医疗体系建设、提升药品供应保障能力的重要举措。通过本操作手册的学习与实践，基层医疗机构可以更加高效、规范地开展药品采购工作，为患者提供更优质的医疗服务。

如在使用过程中遇到问题，建议及时联系系统技术支持或所在区域的卫生管理部门，确保系统运行顺畅，服务保障到位。