【(管理制度)物料管理制度(10页)】一、总则

为规范企业内部物料的采购、入库、保管、领用及发放等流程，确保物料管理的科学性、合理性与高效性，提升企业整体运营效率和管理水平，特制定本制度。本制度适用于公司所有涉及物料管理的相关部门及人员。

二、适用范围

本制度适用于公司所有物料的采购、验收、存储、领用、调拨、报废及盘点等全过程管理。包括但不限于原材料、辅助材料、包装材料、半成品、成品及办公用品等各类物资。

三、职责分工

1. 采购部：负责根据生产计划或需求申请，进行物料的采购工作，并对供应商进行评估与管理。

2. 仓储部：负责物料的接收、验收、分类存放、库存管理及发放工作。

3. 使用部门：负责提出物料需求申请，按规定领取和使用物料，确保物料合理使用。

4. 财务部：负责物料采购及库存的财务核算与监督。

5. 质量管理部门：负责对入库物料的质量进行检验与确认。

四、物料采购管理

1. 物料采购应依据生产计划、库存状况及实际需求进行，避免积压或短缺。

2. 采购前需填写《物料采购申请单》，经相关负责人审批后方可执行。

3. 采购过程中应优先选择合格供应商，签订采购合同并明确质量标准、交货时间等条款。

4. 采购到货后，由仓库组织验收，核对数量、规格、型号等信息，确保与订单一致。

五、物料入库管理

1. 所有物料到货后，必须经过验收合格后方可办理入库手续。

2. 入库时应填写《物料入库单》，注明物料名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息。

3. 入库物料应按类别、用途、批次等进行分类存放，确保标识清晰、易于查找。

4. 对于特殊物料（如易燃、易爆、有毒等），应单独存放并设置警示标识。

六、物料存储管理

1. 仓库应保持整洁、通风、干燥，防止物料受潮、变质或损坏。

2. 不同性质的物料应分区存放，避免混放导致质量问题。

3. 定期检查库存物料状态，发现异常应及时上报处理。

4. 严禁非相关人员进入仓库，防止物料丢失或被盗。

七、物料领用管理

1. 各部门需提前填写《物料领用申请单》，经主管领导审批后方可领取。

2. 领用时应按照实际需求领取，不得超额领取或挪作他用。

3. 领用后应做好登记，确保物料流向可追溯。

4. 对于消耗性物料，应实行定额管理，控制浪费。

八、物料调拨与退库管理

1. 因生产调整或需求变化需要调拨物料时，应填写《物料调拨单》，经相关部门批准后执行。

2. 退库物料应说明原因，并经相关负责人审核后方可办理退库手续。

3. 退库物料应重新入库并重新登记，确保库存数据准确。

九、物料盘点与报废管理

1. 每月定期进行库存盘点，核对实物与账面数据是否一致。

2. 盘点结果应形成书面报告，发现问题及时处理。

3. 对于已过期、损坏或无法使用的物料，应按规定程序办理报废手续。

4. 报废物料应集中处理，防止造成环境污染或安全隐患。

十、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应严格遵守本制度，如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。

3. 本制度作为公司内部管理的重要文件，各相关人员应认真学习并严格执行。

（完）