【福建单一窗口邮件申报系统操作手册-福建国际贸易单一窗口】随着国际贸易的不断发展，企业对进出口流程的便捷性、高效性和合规性提出了更高的要求。为提升通关效率，优化营商环境，福建省推出了“福建国际贸易单一窗口”平台，并配套开发了“邮件申报系统”，为企业提供一站式进出口服务。本手册旨在帮助用户更好地了解和使用该系统的操作流程，确保申报工作的顺利进行。

一、系统简介

“福建单一窗口邮件申报系统”是“福建国际贸易单一窗口”平台的重要组成部分，主要用于企业通过电子邮件方式向海关、检验检疫等相关部门提交进出口货物的相关申报信息。该系统集成了数据采集、信息核验、自动审核等功能，大大简化了传统纸质申报的复杂流程，提高了申报效率与准确性。

二、适用对象

本系统适用于以下几类用户：

- 进出口企业

- 报关代理公司

- 物流运输企业

- 其他需要进行邮件申报的企业或机构

三、系统登录与注册

1. 访问官网

打开浏览器，输入“福建国际贸易单一窗口”官方网站地址，进入主页面。

2. 注册账号

若尚未注册，点击“注册”按钮，根据提示填写企业基本信息、联系人信息及管理员信息，完成注册流程。

3. 登录系统

使用已注册的账号和密码登录“邮件申报系统”。首次登录后，建议修改初始密码以保障账户安全。

四、邮件申报流程

1. 新建申报单

登录系统后，在首页或“申报管理”模块中选择“新建申报单”，进入申报界面。

2. 填写申报信息

按照系统提示，依次填写以下

- 企业名称与统一社会信用代码

- 货物名称、数量、规格、单位

- 运输方式与运输工具信息

- 收发货人信息

- 报关单号（如有）

- 其他相关申报材料（如发票、装箱单等）

3. 上传附件

若需上传相关文件（如合同、提单、发票等），可点击“附件上传”按钮，选择本地文件进行上传。

4. 提交申报

确认所有信息无误后，点击“提交”按钮，系统将自动生成申报编号，并发送至指定邮箱。

5. 查看申报状态

在“申报记录”中可以查看每笔申报的状态，包括“待处理”、“已受理”、“已退回”等状态，便于及时跟进。

五、常见问题与解决方法

| 问题 | 解决方法 |

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| 登录失败 | 检查用户名和密码是否正确；如忘记密码，可通过“找回密码”功能重置 |

| 申报信息错误 | 在“申报记录”中找到对应条目，点击“修改”重新填写 |

| 附件无法上传 | 确保文件格式符合要求（如PDF、JPG等），且大小不超过系统限制 |

| 系统响应缓慢 | 尝试刷新页面或更换网络环境 |

六、注意事项

- 申报信息必须真实、完整，否则可能导致申报被退回或影响企业信用。

- 请定期查看系统通知及邮件，及时处理未完成的申报事项。

- 如遇系统异常或技术问题，可拨打福建国际贸易单一窗口客服热线寻求帮助。

七、结语

“福建单一窗口邮件申报系统”的推出，标志着福建省在推动贸易便利化、数字化转型方面迈出了重要一步。通过该系统，企业不仅能够节省大量时间成本，还能有效降低出错率，提升整体运营效率。希望本手册能为广大用户提供清晰的操作指引，助力企业在外贸道路上更加顺畅、高效地前行。

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福建国际贸易单一窗口

福建单一窗口邮件申报系统

操作指南