【出差使用钉钉外勤打卡及加班规定(2页)】为规范员工在出差期间的考勤管理，确保工作纪律和效率，根据公司相关管理制度，结合钉钉平台的功能特点，现对员工出差期间使用钉钉进行外勤打卡及加班的相关规定说明如下：

一、适用范围

本规定适用于所有因公出差的员工，包括但不限于：业务洽谈、项目执行、客户拜访、会议培训等情形。员工在出差期间需按照本规定进行外勤打卡，并如实申报加班情况。

二、外勤打卡操作流程

1. 开启定位功能

员工在出差期间，应确保手机或电脑上的定位功能处于开启状态，以便系统准确识别地理位置。

2. 进入钉钉打卡界面

打开钉钉APP，点击“工作”模块中的“打卡”，选择“外勤打卡”。

3. 填写外勤信息

- 选择“出差”作为打卡类型；

- 填写出差地点、时间、事由等必要信息；

- 若有现场照片或凭证，可上传以备查证。

4. 提交打卡记录

确认信息无误后提交，系统将自动记录打卡时间和地点。

5. 异常处理

如因网络问题或其他原因无法正常打卡，应及时向直属上级汇报，并在返回公司后补录打卡记录，说明原因。

三、加班规定与审批流程

1. 加班认定标准

员工在出差期间如超出正常工作时间仍需继续工作，视为加班。具体时间以实际工作时长为准。

2. 加班申请流程

- 员工应在出差前或出差期间通过钉钉提交加班申请，注明加班时间、事由及预计完成时间；

- 直属领导需在24小时内审批确认；

- 未经审批的加班，原则上不予认可。

3. 加班记录与统计

钉钉系统将自动记录员工的加班时间，并同步至人力资源部门，用于后续工资核算及调休安排。

4. 调休与补偿

加班员工可根据公司制度申请调休或按法定标准获得加班费。调休需提前报备并经批准后方可执行。

四、注意事项

- 员工应保持通讯畅通，确保能及时接收公司通知及考勤提醒。

- 外勤打卡记录是考勤管理的重要依据，不得伪造、篡改或代打卡。

- 对于频繁未打卡或存在异常打卡行为的员工，公司将视情节轻重给予相应处理。

- 各部门负责人应加强对本部门员工出差期间考勤工作的监督与指导。

五、附则

本规定自发布之日起施行，解释权归公司人力资源部所有。如有未尽事宜，将另行通知并补充说明。

附件：

1. 钉钉外勤打卡操作指南（图文版）

2. 加班申请表模板（电子版）

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（完）