【【会议记录】会议记录格式、怎么写、模板、范文、表格】在日常的工作和管理中，会议是信息传递、决策制定和任务分配的重要方式。而一份规范、清晰的会议记录，不仅有助于会后工作的落实，还能作为后续工作的参考依据。那么，什么是会议记录？它应该如何撰写？有哪些常见的格式和模板？本文将为你详细解析。

一、什么是会议记录？

会议记录是对一次会议内容的书面整理，包括会议时间、地点、参与人员、议程、讨论内容、决议事项以及后续行动计划等。它是对会议过程的真实反映，也是后续执行和评估的重要依据。

二、会议记录的基本格式

一份标准的会议记录通常包括以下几个部分：

1. 会议基本信息

- 会议名称

- 会议时间

- 会议地点

- 参会人员（包括主持人、记录人、发言人等）

- 会议主题

2. 会议议程

简要列出本次会议的主要议题或讨论内容。

3. 会议内容记录

按照会议流程，逐条记录发言要点、讨论情况、达成的共识或分歧点。

4. 会议决议与行动项

明确会议中做出的决定、分工安排、责任人及完成时限。

5. 下次会议安排（如有）

包括下次会议的时间、地点、议题等。

6. 备注

如有其他需要说明的内容，可在此处补充。

三、如何撰写会议记录？

撰写会议记录时应遵循以下原则：

- 简洁明了：避免冗长描述，突出重点。

- 客观真实：如实记录发言内容，不加入个人主观判断。

- 逻辑清晰：按会议流程分段记录，结构分明。

- 使用正式语言：避免口语化表达，保持专业性。

- 及时整理：会议结束后尽快整理记录，确保信息准确无误。

四、会议记录模板（示例）

| 项目 | 内容 |

|--------------|--------------------------|

| 会议名称 | XXX项目推进会议|

| 会议时间 | 2025年4月5日 14:00-15:30 |

| 会议地点 | 公司会议室A|

| 参会人员 | 张三（主持人）、李四、王五、赵六 |

| 记录人 | 刘七|

| 会议主题 | 项目进度汇报与下一步计划 |

会议议程：

1. 各小组汇报当前工作进展；

2. 讨论项目存在的问题；

3. 明确下一阶段工作安排。

会议

- 张三开场，介绍本次会议目的；

- 李四汇报市场部当前进展，提出资源不足问题；

- 王五反馈技术团队遇到的难点，建议增加人力支持；

- 赵六提出财务预算调整建议，需进一步讨论；

- 经过讨论，决定由张三牵头协调资源，并于下周提交新方案。

会议决议：

- 各部门需在4月8日前提交详细工作计划；

- 技术组申请增加1名开发人员，由人事部跟进；

- 下次会议时间为4月12日，地点不变。

备注： 本次会议未达成一致意见的问题，将在下次会议继续讨论。

五、会议记录范文（节选）

会议名称： 第一季度工作总结会议

会议时间： 2025年3月28日 10:00-11:30

会议地点： 公司第一会议室

参会人员： 王经理、李主任、陈主管、周组长、孙助理

记录人： 高婷

会议

- 王经理首先回顾了本季度整体运营情况，肯定各部门的努力，同时指出部分指标未达预期；

- 李主任汇报销售数据，分析市场变化原因，提出加强客户维护的建议；

- 陈主管就内部管理提出优化建议，强调流程规范化的重要性；

- 周组长反馈项目执行中出现的沟通问题，建议建立定期沟通机制；

- 经讨论，决定在下月启动内部培训计划，并由人事部负责组织。

会议决议：

- 销售部需在4月5日前提交改进方案；

- 人力资源部拟定培训计划，4月10日前下发通知；

- 下次会议时间为4月10日，地点待定。

六、常用会议记录表格（可打印版）

| 项目 | 内容 |

|--------------|--------------------------|

| 会议主题 ||

| 会议时间 ||

| 会议地点 ||

| 参会人员 ||

| 会议议程 ||

| 会议内容 ||

| 决议事项 ||

| 行动计划 ||

| 备注 ||

七、结语

一份好的会议记录，不仅是对会议内容的总结，更是推动工作落地的关键工具。掌握正确的会议记录方法，不仅能提升工作效率，也能增强团队之间的协作与沟通。希望本文能帮助你更好地理解和运用会议记录的相关知识。