【索赔通知书范文】在商业往来或合同履行过程中，因一方未能按照约定履行义务，导致另一方遭受损失时，受损方可通过书面形式向责任方提出索赔。这种书面文件通常称为“索赔通知书”。以下是一份关于“索赔通知书”的参考范文，供实际操作中参考使用。

索赔通知书

致：__________（对方公司名称）

地址：______________________

联系人：____________________

联系电话：__________________

尊敬的__________：

我方与贵司于________年________月________日签订的《__________合同》（合同编号：__________），根据合同约定，贵司应于________年________月________日前完成__________事项，并确保其符合相关质量及技术标准。

然而，截至目前，贵司尚未按合同要求完成上述工作，且已造成我方在__________（具体影响，如生产延误、项目进度受阻、经济损失等）方面的严重损失。经我方核实，该情况系由贵司未履行合同义务所致，责任明确。

为此，我方正式向贵司提出如下索赔请求：

1. 要求贵司在收到本通知后________日内完成合同约定的全部义务；

2. 要求贵司赔偿由此给我方造成的直接经济损失共计人民币________元（大写：________元整）；

3. 若贵司未能在规定期限内履行义务或赔偿损失，我方将保留采取进一步法律手段的权利，包括但不限于提起诉讼或仲裁。

请贵司高度重视此次索赔事宜，并在收到本通知后及时予以回复。如对本通知内容有异议，请在________日内以书面形式向我方说明理由。

特此通知。

此致

敬礼！

__________（公司名称）

代表签字：__________

日期：________年________月________日

注意事项：

- 本通知应通过邮寄、电子邮件或当面送达等方式发送，并保留相关凭证；

- 在正式发出前，建议由法律顾问审核内容，以确保合法性和有效性；

- 若涉及金额较大或情况复杂，建议同时准备相关证据材料，如合同、沟通记录、损失证明等。

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