【excel函数公式大全表】在日常办公中,Excel 是一款非常强大的数据处理工具,而掌握其丰富的函数公式则是提升工作效率的关键。无论是进行数据统计、财务分析还是报表制作,熟练运用 Excel 函数都能让工作事半功倍。以下是一份实用的 Excel 函数公式大全表,帮助你快速了解并应用这些功能。
一、基础函数
1. SUM(求和)
用于对指定区域内的数值进行求和。
语法:`SUM(数值1, 数值2, ...)`
2. AVERAGE(平均值)
计算一组数值的平均值。
语法:`AVERAGE(数值1, 数值2, ...)`
3. COUNT(计数)
统计单元格区域中包含数字的单元格数量。
语法:`COUNT(范围)`
4. MAX / MIN(最大值/最小值)
分别找出一组数值中的最大值和最小值。
语法:`MAX(范围)` 和 `MIN(范围)`
5. IF(条件判断)
根据条件返回不同的结果。
语法:`IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)`
二、文本处理函数
1. LEFT / RIGHT / MID(截取字符)
- `LEFT(text, num_chars)`:从左侧开始截取指定长度的字符。
- `RIGHT(text, num_chars)`:从右侧开始截取指定长度的字符。
- `MID(text, start_num, num_chars)`:从指定位置开始截取指定长度的字符。
2. CONCATENATE / &(合并文本)
将多个文本字符串合并成一个。
语法:`CONCATENATE(text1, text2, ...)` 或 `text1 & text2 & ...`
3. LEN(长度)
返回文本字符串的字符数。
语法:`LEN(text)`
4. TRIM(去除空格)
删除文本前后的多余空格。
语法:`TRIM(text)`
三、日期与时间函数
1. TODAY(当前日期)
返回系统当前日期。
语法:`TODAY()`
2. NOW(当前日期和时间)
返回系统当前日期和时间。
语法:`NOW()`
3. DATEDIF(计算日期差)
计算两个日期之间的天数、月数或年数。
语法:`DATEDIF(start_date, end_date, "单位")`
单位可选:`"y"`(年)、`"m"`(月)、`"d"`(日)
4. DAY / MONTH / YEAR(提取日期部分)
分别提取日期中的“日”、“月”、“年”。
语法:`DAY(date)`、`MONTH(date)`、`YEAR(date)`
四、查找与引用函数
1. VLOOKUP(垂直查找)
在表格中按列查找数据。
语法:`VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`
2. HLOOKUP(水平查找)
在表格中按行查找数据。
语法:`HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行号, [是否近似匹配])`
3. INDEX / MATCH(组合查找)
更灵活的查找方式,常用于替代 VLOOKUP。
语法:`INDEX(区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))`
4. LOOKUP(查找)
可以进行向量或数组查找。
语法:`LOOKUP(查找值, 查找区域, 结果区域)`
五、逻辑与信息函数
1. ISNUMBER / ISTEXT / ISBLANK(判断类型)
判断单元格内容是否为数字、文本或空白。
语法:`ISNUMBER(cell)`、`ISTEXT(cell)`、`ISBLANK(cell)`
2. AND / OR / NOT(逻辑运算)
用于组合多个条件判断。
语法:`AND(条件1, 条件2, ...)`、`OR(条件1, 条件2, ...)`、`NOT(条件)`
3. IFERROR(错误处理)
当公式出现错误时返回指定值。
语法:`IFERROR(公式, 错误时返回的值)`
六、统计与数学函数
1. SUMIF / COUNTIF / AVERAGEIF(条件求和/计数/平均)
按照指定条件对数据进行统计。
语法:`SUMIF(范围, 条件, 求和范围)` 等
2. SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS(多条件统计)
支持多个条件的统计函数。
语法:`SUMIFS(求和范围, 条件1范围, 条件1, 条件2范围, 条件2, ...)`
3. ROUND(四舍五入)
对数值进行四舍五入处理。
语法:`ROUND(数值, 小数位数)`
4. RAND / RANDBETWEEN(随机数)
生成随机数。
语法:`RAND()`(0-1之间)、`RANDBETWEEN(bottom, top)`(指定范围)
七、高级函数(适合进阶用户)
1. FILTER(筛选)
根据条件筛选出符合条件的数据。
语法:`FILTER(数据区域, 条件1, 条件2, ...)`
2. UNIQUE(去重)
返回唯一值列表。
语法:`UNIQUE(数据区域)`
3. TEXT(格式化)
将数值转换为特定格式的文本。
语法:`TEXT(数值, "格式代码")`
4. LET(变量赋值)
在公式中定义变量,提高可读性。
语法:`LET(变量名1, 值1, 变量名2, 值2, 公式)`
结语
Excel 函数种类繁多,功能强大,但掌握核心函数即可应对大部分日常工作需求。通过不断实践和积累,你可以更加灵活地使用这些函数来提升工作效率。建议结合实际案例进行练习,逐步深入理解每种函数的应用场景。
希望这份《Excel函数公式大全表》能成为你工作中不可或缺的参考工具!