【用友e-HR系统操作手册_人员信息管理】在现代企业人力资源管理中，信息化系统的应用已成为提升管理效率、规范操作流程的重要手段。作为一款功能强大、操作便捷的人力资源管理软件，用友e-HR系统为企业提供了全面的人员信息管理功能。本文将围绕“人员信息管理”模块，详细介绍其主要功能与操作流程，帮助用户更好地掌握该系统的使用方法。

一、人员信息管理概述

人员信息管理是用友e-HR系统的核心功能之一，主要用于企业对员工基本信息的录入、维护、查询和统计分析。通过该模块，企业可以实现对员工档案的集中管理，确保数据的准确性、完整性和安全性，为后续的人事决策提供可靠的数据支持。

二、人员信息管理的主要功能

1. 员工信息录入

在系统中，管理员可以通过“新增员工”功能，输入员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式、入职日期等。此外，还可根据企业需求自定义字段，以满足不同岗位的管理要求。

2. 信息修改与更新

员工信息并非一成不变，随着员工职位变动、合同续签等情况，系统支持对已有信息进行修改和更新。管理员可通过“编辑员工信息”功能，对相关数据进行调整，并记录变更历史，便于后期追溯。

3. 信息查询与筛选

系统提供了多种查询方式，如按部门、岗位、入职时间等条件进行筛选，方便快速定位目标员工。同时支持模糊搜索，提高查找效率。

4. 权限管理与数据安全

为了保障员工信息的安全性，系统设置了严格的权限控制机制。不同角色的用户只能查看或操作与其职责相关的数据，防止敏感信息泄露。

5. 数据导出与报表生成

管理员可将员工信息导出为Excel或PDF格式，用于内部存档或外部汇报。系统还支持生成各类统计报表，如员工年龄分布、学历结构、岗位构成等，为人力资源规划提供数据支撑。

三、操作流程详解

1. 登录系统

打开浏览器，输入公司提供的网址，进入用友e-HR系统登录界面，输入用户名和密码后，点击“登录”。

2. 进入人员信息管理模块

登录成功后，在主界面左侧导航栏中找到“人事管理”选项，点击进入后选择“人员信息管理”。

3. 新增员工信息

在“人员信息管理”页面中，点击“新增”按钮，填写员工基本信息，确认无误后保存。

4. 修改或删除员工信息

选中需要修改的员工记录，点击“编辑”按钮，修改相关信息后保存；若需删除，可点击“删除”并确认操作。

5. 查询与导出数据

使用筛选条件查找目标员工，点击“导出”按钮，选择文件格式后下载数据。

四、注意事项

- 操作前应确保数据准确，避免因错误录入影响后续管理。

- 对于涉及员工隐私的信息，应严格遵守公司保密制度。

- 定期备份重要数据，防止意外丢失。

五、总结

用友e-HR系统中的“人员信息管理”模块，不仅提升了企业人力资源管理的效率，也为企业构建了标准化、规范化的信息管理体系。通过合理使用该模块，企业可以更高效地完成员工信息的管理与维护，为组织发展提供坚实的人力资源保障。