【中标通知书回函格式】在工程项目、政府采购或服务招标过程中，中标通知是确认中标单位的重要文件。而中标通知书回函则是中标方对招标方发出的中标通知作出正式回应的一种书面形式。一份规范、严谨的回函不仅体现了中标单位的专业性，也能够为后续合同签订和项目执行奠定良好的基础。

一、中标通知书回函的基本结构

1. 标题

标题应明确反映回函性质，通常为“中标通知书回函”或“关于[项目名称]中标通知书的回复”。

2. 收件单位信息

包括招标单位全称、地址、联系人及联系方式等，确保信息准确无误。

3. 正文内容

- 表达对中标通知的感谢；

- 明确表示接受中标结果；

- 提出下一步工作计划或需要协调事项；

- 表示愿意配合完成后续相关手续。

4. 落款与日期

包括中标单位名称、盖章（如有）、负责人签字及日期。

二、撰写要点说明

- 语气正式、礼貌：回函应使用正式、规范的语言，避免口语化表达。

- 内容清晰、具体：需明确表达接受中标结果，并说明后续安排，增强可操作性。

- 格式规范、条理清晰：按照标准公文格式书写，便于查阅与存档。

- 避免模糊表述：如“我们将积极配合”等表述应结合具体事项进行说明。

三、常见问题与注意事项

- 及时回复：中标通知一般有明确的回复期限，需在规定时间内完成回函。

- 核对信息：确保项目名称、编号、中标金额等关键信息准确无误。

- 加盖公章：若招标方要求，需在回函上加盖公司公章以增强法律效力。

四、结语

中标通知书回函作为项目启动的重要环节，其内容和格式直接影响双方合作的顺利推进。因此，中标单位应高度重视，认真撰写，确保回函内容真实、完整、合规，为后续工作的开展提供有力保障。

通过规范的回函流程，不仅能提升企业形象，也有助于建立良好的合作关系，推动项目的高效实施。