【共青云使用手册团统版-北京理工大学--光电学院】在当前信息化快速发展的背景下，高校学生管理与组织工作日益依赖于数字化平台。共青团组织作为高校思想政治教育的重要力量，也在不断推进工作方式的现代化。为更好地适应新时代青年工作的需要，北京理工大学光电学院结合实际情况，引入并推广“共青云”系统，作为统一管理、高效运行的团务工作平台。

本手册旨在为光电学院全体团员、团干部及相关工作人员提供一份清晰、实用的操作指南，帮助大家全面了解和掌握“共青云”系统的功能与使用方法，提升团组织工作的效率与规范性。

一、共青云简介

“共青云”是共青团中央统一部署建设的信息化平台，集成了团员管理、组织建设、活动开展、学习培训等多项功能。该系统旨在实现共青团工作的标准化、智能化和数据化，便于各级团组织进行信息整合与动态管理。

北京理工大学光电学院作为试点单位之一，根据学校团委的统一部署，积极推进“共青云”系统的应用，确保各项工作有序开展。

二、登录与账号管理

1. 登录入口

打开浏览器，访问学校团委指定的“共青云”平台网址，输入个人账号及密码进行登录。

2. 账号获取

新加入团组织的学生需由所在团支部负责人协助申请账号，经学院团委审核后开通使用权限。

3. 密码重置

若忘记密码，可通过“找回密码”功能，按照提示操作完成身份验证后重新设置密码。

三、主要功能模块介绍

1. 团员信息管理

- 实现团员基本信息的录入、更新与查询。

- 包括姓名、学号、专业、联系方式等关键信息。

- 支持按班级、年级等条件进行筛选与统计。

2. 组织架构管理

- 明确各团支部、团总支的组织结构。

- 团干部可对所属组织进行维护与调整。

- 支持新增、删除或修改组织名称及成员信息。

3. 活动发布与参与

- 团组织可发布各类主题团日、志愿服务、理论学习等活动。

- 团员可在线报名、签到、提交心得体会。

- 活动记录将自动归档，便于后续查阅与总结。

4. 学习资料与考试

- 提供团课学习资料、时政热点、政策解读等内容。

- 支持在线测试与考试功能，强化团员理论学习效果。

- 学习成果将计入个人档案，作为评优评先的重要依据。

5. 通知公告与消息提醒

- 团委及各团支部可通过平台发布重要通知。

- 系统支持消息推送、邮件提醒等多种方式。

- 确保信息传达及时、准确、有效。

四、常见问题解答

Q1：如何添加新团员？

A：由团支部负责人在“团员管理”模块中填写相关信息，并提交至学院团委审核。

Q2：若发现信息有误怎么办？

A：可联系所在团支部负责人，由其协助进行信息修改或提交更正申请。

Q3：是否可以离线使用共青云？

A：目前系统需联网使用，建议在有网络环境下进行操作，以保证数据同步与完整性。

五、使用建议与注意事项

1. 定期登录系统，及时查看通知与活动安排，避免错过重要信息。

2. 保持信息真实、完整，确保团组织管理工作的准确性。

3. 积极参与线上学习与活动，提升自身政治素养与组织能力。

4. 遇到问题及时反馈，可通过学院团委设立的咨询渠道寻求帮助。

六、结语

“共青云”系统的推广与使用，是推动团组织工作现代化的重要举措。希望光电学院广大团员青年能够积极适应信息化管理方式，充分利用平台资源，提升自身综合素质，共同助力学院团建工作高质量发展。

如需进一步了解系统功能或获取技术支持，请联系学院团委办公室或通过平台内的“帮助中心”进行查询。

北京理工大学光电学院团委

2025年4月