近日，【学校油卡管理制度】引发关注。为规范学校车辆油卡的使用与管理，确保油费支出合理、透明，提高资金使用效率，学校制定了《学校油卡管理制度》。该制度明确了油卡的申请、使用、审批、报销及监督等环节的具体流程，旨在加强财务管理和车辆运行的规范化。
一、制度概述
本制度适用于学校所有公务用车及教职工个人车辆在特定情况下使用的油卡管理。油卡主要用于保障教学、科研、行政等公务出行的正常进行，严禁用于私人用途或非公务消费。
二、油卡管理职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| 后勤处 | 负责油卡的申领、发放、使用登记及日常管理 |
| 财务处 | 负责油卡费用的审核、报销及账务处理 |
| 使用单位 | 负责本单位车辆油卡的使用管理及费用控制 |
| 监察审计处 | 对油卡使用情况进行不定期检查和审计 |
三、油卡申请与发放流程
1. 申请条件：仅限于校内公务用车或经批准的特殊用途车辆。
2. 申请流程：
- 填写《油卡申请表》，说明使用目的、车辆信息及预计用油量；
- 经所在单位负责人签字确认；
- 提交后勤处审核并办理油卡申领手续。
3. 发放方式：采用实名制发放，每张油卡绑定对应车辆及驾驶员信息。
四、油卡使用规定
| 项目 | 内容 |
| 使用范围 | 仅限于学校指定车辆在指定加油站加油 |
| 加油额度 | 每月按预算额度控制，超支需另行审批 |
| 使用记录 | 每次加油需填写《加油记录表》，包括时间、地点、金额、里程等信息 |
| 禁止行为 | 禁止转借、冒用、私用油卡，禁止用于非公务加油 |
五、油卡报销与结算
1. 每月由后勤处汇总各油卡使用情况，提交财务处进行核对；
2. 财务处根据实际使用情况核销费用，并将数据反馈至相关单位；
3. 对于异常使用情况，如超额加油、重复报销等，将追究相关责任人的责任。
六、监督与问责机制
- 学校定期组织对油卡使用情况进行抽查；
- 对违反规定的单位或个人，视情节轻重给予通报批评、扣减预算或纪律处分；
- 鼓励师生监督举报违规行为，设立举报渠道并保护举报人隐私。
七、附则
本制度自发布之日起施行，由后勤处负责解释和修订。各使用单位应认真学习并严格执行，确保油卡管理工作有序、高效、合规。
通过本制度的实施，学校将进一步提升车辆管理的科学化、制度化水平，推动资源合理配置与使用效率的提升。
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