一、岗位概述

董事长秘书是公司高层管理团队的重要成员之一，主要负责协助董事长处理日常事务、协调内外部资源以及确保公司战略目标的顺利实现。该职位需要具备极高的职业素养和专业能力，以支持董事长高效开展工作。

二、职责与任务

1. 文件管理：负责起草、审核及归档董事长所需的各类文件，包括会议纪要、报告、合同等。

2. 日程安排：合理规划并安排董事长的工作日程，包括内部会议、外部访问及其他重要活动。

3. 信息传递：作为沟通桥梁，及时准确地向董事长汇报相关信息，并传达其指示给相关部门或个人。

4. 项目跟进：跟踪重大项目的进展，定期更新项目状态并向董事长反馈结果。

5. 危机应对：在紧急情况下提供必要的支持，帮助制定应急方案并执行。

三、任职资格

- 教育背景：本科及以上学历，企业管理、行政管理等相关专业优先；

- 工作经验：至少三年以上相关工作经验；

- 技能要求：熟练使用办公软件，具有良好的文字表达能力和人际交往技巧；

- 其他素质：高度的责任心、保密意识强、抗压能力强。

四、绩效评估标准

1. 文件处理的及时性和准确性；

2. 日程安排的合理性与灵活性；

3. 信息传递的有效性；

4. 对重大事项的跟踪落实情况；

5. 在突发事件中的表现。

五、发展路径

对于表现出色的董事长秘书，可考虑晋升为高级助理甚至进入管理层，参与更高层次的战略决策过程。同时，公司也将为其提供更多培训机会和个人成长空间。

通过上述详细说明可以看出，“董事长秘书”不仅是一个技术性很强的角色，更承载着重要的责任与使命。希望每一位从事这一岗位的人都能够认真对待自己的职责，为企业的长远发展贡献自己的一份力量。