尊敬的相关单位：

根据我国相关法律法规的要求，企业需要定期向有关部门提交财务会计制度以及所使用的核算软件的信息备案报告。这不仅是企业依法经营的重要体现，也是政府监管机构了解企业运营状况、维护市场秩序的有效手段之一。

以下是我们公司针对这一要求编制的《财务会计制度（准则）及核算软件备案报告书》，旨在如实反映公司在财务管理方面的情况，并确保所采用的会计政策符合国家规定。

一、公司概况

首先简要介绍公司的基本信息，包括但不限于公司名称、成立时间、主营业务范围等。

二、财务会计制度概述

这部分详细描述了公司遵循的主要财务会计制度或准则。例如，在中国境内注册的企业通常需要遵守《企业会计准则》；而对于跨国公司而言，则可能还需要考虑国际财务报告准则(IFRS)等因素。同时也要说明公司在实际操作过程中是否对某些特定领域进行了额外补充或者调整。

三、核算软件情况说明

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始利用计算机系统来进行日常账务处理。因此，在这里我们应当清楚地列出本公司目前使用的各类会计核算软件及其版本号，并且阐述这些工具是如何帮助提高工作效率并保证数据准确性等方面的优点。

四、其他需要特别注意的问题

如果存在任何特殊情况，比如最近几年内发生了重大资产重组等情况，则有必要在此部分加以说明。

五、结论与承诺

最后重申公司将严格按照法律法规开展经营活动，并愿意接受社会各界监督。

希望上述内容能够满足贵部门对于备案材料的基本需求。如有任何疑问，请随时联系我们的工作人员。我们将积极配合完成后续工作流程。

特此报告！

[公司全称]

[日期]

请注意，以上仅为示例性文本框架，具体内容应根据实际情况填写。此外，在准备正式文件之前最好咨询专业律师或会计师以确保所有信息准确无误且合法合规。