尊敬的相关单位及负责人:
您好!
在工程建设过程中,为了确保项目的顺利推进以及各方信息的准确传达,我们特此拟定了一份工程工作联系函的范文样板,旨在为相关方提供一个规范化的沟通模板。以下即为该联系函的具体
工程工作联系函
编号:[此处填写编号]
致:[收件单位名称]
发件单位:[发件单位名称]
日期:[具体日期]
主题:关于[项目名称]工程相关事项的通知
尊敬的[收件单位名称]:
鉴于[项目名称]工程当前处于[施工/设计/验收等阶段]阶段,为进一步明确双方责任与义务,确保工程质量和进度符合预期目标,现就有关事项通知如下:
一、工程概况
1. 工程名称:[详细描述工程名称]
2. 工程地点:[详细描述地理位置]
3. 工程范围:[简要说明工程涵盖的主要内容]
4. 预计工期:[开始时间]至[结束时间]
二、具体要求
1. [具体要求1]:请贵方务必于[具体日期]前完成[具体任务],并提交相关材料至我方指定邮箱[邮箱地址]。
2. [具体要求2]:如遇特殊情况需调整计划,请提前至少[天数]天告知我方,并附上合理解释及替代方案。
三、联系方式
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
四、其他事项
1. 若有任何疑问或需要进一步协商的内容,请及时与我方取得联系。
2. 本函自发出之日起生效,有效期至[具体日期]止。
感谢贵方长期以来对本工程的支持与配合!希望我们能够携手合作,共同推动项目顺利完成。
此致
敬礼!
[发件单位名称]
[负责人签名/盖章]
以上仅为一个基本框架示例,实际使用时可根据具体情况增减细节。希望这份范文能为您提供一定的参考价值,同时也提醒大家,在实际操作中应根据实际情况灵活调整格式和内容,以达到最佳效果。
祝好!
[发件单位名称]
请注意,上述模板仅供参考,在正式场合使用时,请务必结合实际情况进行适当修改和完善。此外,对于涉及敏感信息的部分(如具体数据、金额等),应当谨慎处理,避免泄露不必要的内部资料。