为更好地适应学校发展的需求,进一步优化资源配置,提升学生宿舍管理和服务水平,确保学生在校期间的学习与生活条件得到充分保障,特制定本管理办法。以下内容旨在规范学生宿舍的调配与调整流程,维护宿舍管理秩序,促进校园和谐稳定。
一、基本原则
1. 公平公正原则
宿舍调配和调整工作应遵循公开透明的原则,确保每位学生的合法权益不受侵犯。任何涉及宿舍分配或调整的操作均需经过严格审核,并向全体学生公示相关信息。
2. 以人为本原则
在执行过程中,优先考虑学生的实际困难及合理诉求,尽量满足其个性化需求,同时兼顾整体安排的科学性和合理性。
3. 动态管理原则
根据学生人数变化、专业分布、学制差异等因素,定期对宿舍资源进行评估和调整,以实现长期有效的动态平衡。
二、宿舍调配范围
1. 新生入学分配
每年新生报到时,由后勤管理部门统一组织宿舍分配工作。依据学院、年级、性别等信息,结合宿舍楼容量及设施情况,合理安排床位。
2. 转专业或换班调整
学生因转专业、换班等原因需要变更宿舍位置的,可提出申请,经所在院系核实后提交至后勤部门审批。
3. 特殊情况处理
对于因健康原因(如疾病)、家庭经济困难或其他特殊情形需要调换宿舍的学生,可凭相关证明材料提交书面申请,由相关部门审核通过后予以安排。
三、宿舍调整流程
1. 申请提交
需要调整宿舍的学生须填写《宿舍调整申请表》,并附上必要的佐证材料,提交至所属院系办公室。
2. 院系初审
各院系负责初步审查学生的申请理由是否属实,符合条件者汇总名单上报后勤管理部门。
3. 后勤复核
后勤部门根据院系报送的情况,结合现有宿舍房源状况,统筹规划具体调整方案。
4. 通知执行
最终调整结果将以公告形式发布,并通过辅导员或宿管人员逐一通知到个人。调整完成后,学生需在规定时间内完成搬迁。
四、宿舍使用规范
1. 爱护公物
使用期间应注意保护宿舍内各项设施设备完好无损,不得私自改造或损坏公共财产。
2. 保持卫生
每位住校生有责任维护宿舍环境整洁,共同营造良好的居住氛围。
3. 安全第一
杜绝使用违禁电器,严禁存放易燃易爆物品,遵守消防安全规定,发现隐患及时报告。
五、违规处理措施
对于违反宿舍管理规定的个人或集体,视情节轻重采取警告、记过直至取消住宿资格等处罚措施;情节特别严重的移交司法机关处理。
六、附则
本办法自公布之日起施行,最终解释权归学校后勤管理处所有。如遇未尽事宜,由学校研究决定。
通过以上措施,我们希望每一位同学都能在一个舒适、安全且充满人文关怀的环境中学习和成长。感谢大家的理解与配合!
以上内容旨在为高校宿舍管理工作提供参考框架,具体实施细节可根据实际情况灵活调整。