为了维护学生会办公室的正常运行，确保各项工作有序开展，特制定以下规章制度。所有使用或管理办公室的成员均需严格遵守。

一、办公室使用规定

1. 预约制度：学生会成员如需使用办公室，必须提前向办公室负责人申请并登记，未经批准不得擅自占用。

2. 保持整洁：进入办公室时，请注意个人卫生，避免将食物带入室内，保持桌面及地面干净整洁。

3. 设备爱护：正确使用办公设备，如发现故障及时报告维修，严禁私自拆卸或改动设备。

二、会议与活动管理

1. 会议安排：所有会议须提前通知相关人员，并由专人负责记录会议纪要，会后及时归档。

2. 活动筹备：组织活动前需提交详细计划，包括时间、地点、人员分工等，经审批后方可执行。

3. 资料保存：每次活动结束后，相关文件和材料应及时整理存档，以便日后查阅。

三、安全防范措施

1. 防火防盗：离开办公室时务必关闭电源，锁好门窗，防止火灾及盗窃事件发生。

2. 紧急预案：熟悉消防器材的位置及使用方法，遇到突发事件冷静应对，迅速疏散人群。

四、纪律要求

1. 准时守时：按时参加各项活动和会议，不得无故缺席或迟到早退。

2. 团结协作：工作中注重团队合作，尊重他人意见，共同完成任务目标。

3. 保密意识：对于涉及学生会内部事务的信息应严格保密，不得随意泄露给外部人员。

以上规章制度自公布之日起施行，希望全体成员共同努力，营造一个和谐高效的工作环境。如有违反，将视情节轻重给予相应处理。

通过上述内容可以看出，这是一份旨在规范学生会办公室日常运作的指导性文件，既体现了对学生会工作的重视，也强调了每位成员的责任感与归属感。希望这份规章制度能够帮助大家更好地开展工作！