为规范公司各类会议的组织与管理，提升会议效率，确保决策落实，特制定本《公司会议管理制度汇编》。本制度适用于公司内部所有层级的会议活动，包括但不限于部门例会、专题会议、管理层会议及临时性工作会议等。

一、会议分类与适用范围

1. 日常例会：如部门周会、月度总结会等，用于传达工作安排、汇报进度、协调资源。

2. 专题会议：针对某一具体项目、问题或任务召开，旨在深入讨论并形成解决方案。

3. 管理层会议：由公司高层管理人员参加，涉及战略规划、重大决策、资源配置等事项。

4. 临时性会议：因突发事件或紧急事务需要召开的会议，需提前报备并说明原因。

二、会议组织与安排

1. 会议主持人应提前制定会议议程，并于会前1-2天将议程发送至参会人员，确保大家有充分准备。

2. 会议时间应合理安排，避免占用过多工作时间，一般控制在1小时以内为宜。

3. 会议地点应根据会议性质选择合适的会议室，确保设备齐全、环境安静。

4. 对于重要会议，应指定专人负责记录，并在会后整理会议纪要，分发给相关人员。

三、会议纪律要求

1. 所有参会人员应准时到场，不得无故缺席或迟到早退。

2. 会议期间应保持专注，禁止随意交谈、使用手机或其他干扰会议的行为。

3. 发言应简明扼要，围绕主题展开，避免跑题或重复陈述。

4. 会议决定事项应认真执行，相关部门需按时反馈落实情况。

四、会议记录与跟进

1. 每次会议必须有专人负责记录，内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程、讨论要点、决议事项及后续工作安排。

2. 会议纪要应在会后24小时内整理完毕，并经主持人审核后下发至相关责任人。

3. 对于会议中确定的任务，应明确责任人和完成时限，并在后续工作中进行跟踪检查。

五、会议评估与改进

1. 公司定期对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议流程和方式。

2. 对于多次未按要求执行会议决议的部门或个人，将予以通报批评，并纳入绩效考核。

3. 鼓励各部门积极探索高效会议模式，提升整体工作效率与执行力。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况，结合本制度制定具体的实施细则。

通过本制度的实施，公司将逐步建立科学、规范、高效的会议管理体系，进一步提升组织运行效率，推动各项工作的顺利开展。