在日常的工作和行政管理中，请示是一种非常常见的公文形式，主要用于下级单位向上级单位提出请求、汇报情况或请求批准。掌握请示的正确格式与写作方法，不仅有助于提高工作效率，也能确保信息传达的准确性和规范性。

一、请示的基本定义

请示是机关、单位或个人在工作中遇到需要上级决策或批准的问题时，向上级提出的正式请求。它具有针对性强、内容具体、语言简练等特点，通常用于涉及政策执行、资金使用、人事安排、项目审批等事项。

二、请示的格式要求

请示作为一种正式的公文，其格式应严格按照国家相关文件规定进行撰写，主要包括以下几个部分：

1. 标题

标题一般为“关于……的请示”，例如：“关于申请增加办公经费的请示”。

- 要求：简洁明了，突出主题。

2. 主送单位

即请示的接收单位，如“XX局”、“XX公司领导”等。

- 要求：明确无误，不得遗漏。

3. 正文

正文是请示的核心部分，主要包括以下

- 事由：说明为什么要请示，背景和原因。

- 请示事项：明确提出请求的内容，如资金、人员、政策支持等。

- 理由：详细说明请示事项的必要性和可行性，可引用相关政策或数据支撑。

4. 结尾语

通常使用“妥否，请批示”、“以上请示，恳请批复”等规范用语。

- 要求：语气谦恭，表达尊重。

5. 署名与日期

写明请示单位名称及成文日期，加盖公章（如适用）。

三、请示的写作注意事项

1. 一事一请：每份请示应只围绕一个事项，避免内容混杂。

2. 语言简练：避免冗长，用词准确，逻辑清晰。

3. 依据充分：请示理由要充分，有据可依，增强说服力。

4. 格式规范：按照标准格式书写，避免因格式错误影响审批效率。

四、请示范文示例

关于申请购置办公设备的请示

主送单位：XX局办公室

为进一步提升我单位办公效率，保障日常工作顺利开展，现就购置办公设备事宜请示如下：

由于我单位现有办公设备老化严重，部分电脑已无法满足日常办公需求，打印机、复印机等设备也频繁出现故障，严重影响了工作效率和对外服务的质量。经初步评估，拟购置电脑6台、打印机2台、复印机1台，预计总费用为人民币8万元。

此次设备更新将有效改善办公环境，提高工作效率，更好地服务于群众和业务发展。恳请局领导予以批准，并协助办理相关采购手续。

妥否，请批示。

此致

敬礼！

请示单位：XX单位

2025年4月5日

五、结语

请示作为沟通上下级的重要工具，其写作质量直接影响到审批效率和工作推进。因此，掌握请示的正确格式与写作技巧，对于每一位工作人员来说都至关重要。通过规范、清晰、合理的请示文书，不仅能体现专业素养，也能推动各项工作的顺利开展。

希望本文对您在撰写请示类公文时有所帮助。