在现代企业管理中，印章作为单位或组织的重要法律凭证和权力象征，具有极高的权威性和法律效力。为规范印章的使用与管理，确保其安全、合理、合法地发挥作用，特制定本《印章管理使用制度 规章制度》。

本制度适用于公司内部所有部门及员工，涵盖各类印章（如公章、财务章、合同专用章、法人代表章等）的申领、保管、使用、登记、注销等全过程管理。通过建立健全的管理制度，防止印章被滥用、盗用或遗失，保障企业合法权益不受侵害。

一、印章的分类与权限

1. 公章：代表公司整体意志，用于对外签署正式文件、合同、证明等重要事项。

2. 财务专用章：用于财务往来、票据结算等财务管理相关事务。

3. 合同专用章：专门用于合同文本的签署，通常由法务或业务部门负责管理。

4. 法人代表章：代表法定代表人行使职权，仅限于特定授权范围内使用。

不同类型的印章应根据其用途设定不同的使用权限，并明确责任人，确保印章使用有据可依。

二、印章的申领与保管

1. 印章的申领需经相关部门负责人审核，并报请主管领导批准后方可办理。

2. 印章应统一由办公室或行政部集中保管，实行专人专管制度。

3. 保管人员需签订保密协议，严禁私自外借或转交他人使用。

4. 印章存放应具备防盗、防潮、防火等安全措施，确保物理安全。

三、印章的使用流程

1. 使用印章前，必须填写《印章使用申请表》，注明使用事由、时间、用途、使用人等信息。

2. 申请表须经相关责任人审批签字后，方可进行盖章操作。

3. 印章使用过程中，应严格遵守审批权限，不得越权使用。

4. 使用完毕后，应及时归还印章，并做好使用记录备案。

四、印章的变更与注销

1. 印章因损坏、更换或机构调整等原因需要变更时，应提前向主管部门申报，经批准后方可重新刻制。

2. 印章停用或作废后，应按规定进行销毁处理，不得擅自留存或继续使用。

3. 对于长期未使用的印章，应定期清理并妥善处置，避免造成管理漏洞。

五、责任追究

任何违反本制度的行为，将依据公司相关规定追究责任，情节严重的将依法承担相应法律责任。同时，鼓励员工积极参与印章管理监督，共同维护企业利益。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各相关部门应认真学习并严格执行，确保印章管理工作有序、规范、高效开展。