【调档函格式模板】在工作中，常常会遇到需要调取个人档案的情况，例如入职新单位、办理职称评审、调动工作等。调档函是用于向相关单位申请调取个人人事档案的正式文件，具有法律效力和规范性。为了确保调档工作的顺利进行，掌握一份标准的调档函格式模板是非常有必要的。
以下是对调档函的基本内容和格式的总结，并附上一份通用的调档函模板表格，供参考使用。
一、调档函的基本内容
1. 明确说明文件性质，如“调档函”。
2. 收件单位名称：写明接收调档函的单位或部门名称。
3. 发件单位信息：包括单位名称、地址、联系方式等。
4. 调档人基本信息：包括姓名、性别、身份证号、原单位等。
5. 调档原因：简要说明调档的原因，如工作调动、职称评定等。
6. 调档时间要求：注明希望完成调档的时间。
7. 联系人及联系方式：方便对方核实和沟通。
8. 落款与日期：单位盖章并签署日期。
二、调档函格式模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 调档函 |
| 收件单位 | XX市人才交流服务中心 |
| 发件单位 | XX公司人力资源部 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系电话 | 021-XXXXXXX |
| 调档人姓名 | 张三 |
| 性别 | 男 |
| 身份证号 | 31011519900101XXXX |
| 原单位 | XX公司 |
| 调档原因 | 因工作调动，需调取人事档案 |
| 调档时间要求 | 请于2025年4月10日前完成调档 |
| 联系人 | 李四 |
| 联系方式 | 138XXXXXXXX |
| 备注 | 请协助办理档案转递手续，感谢配合！ |
| 发件单位盖章 | （盖章处） |
| 日期 | 2025年4月1日 |
三、注意事项
- 调档函应由用人单位或相关主管部门出具，确保其合法性。
- 个人信息应准确无误，避免因信息错误导致调档延误。
- 若涉及跨地区调档，建议提前与接收单位沟通具体流程。
- 档案调转过程中，建议保留相关凭证，以备后续查证。
通过以上内容，可以清晰了解调档函的基本结构和填写要点。合理使用调档函模板，不仅有助于提高工作效率，还能有效避免因格式不规范而带来的问题。
以上就是【调档函格式模板】相关内容，希望对您有所帮助。
