【公司快递收费管理制度】为规范公司内部快递服务的使用流程，提升物流效率，降低运营成本，确保快递费用的合理性和透明度，特制定本《公司快递收费管理规范》。本制度适用于公司各部门及员工在日常工作中涉及的快递收发、费用结算及相关管理活动。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在工作过程中产生的快递寄送与接收行为，包括但不限于文件、样品、办公用品等物品的快递服务。员工个人使用快递服务不在此制度范围内，但鼓励在符合公司规定的前提下合理使用。

二、快递服务选择原则

1. 公司优先选择性价比高、服务质量稳定的快递服务商。

2. 严禁使用未经审批的快递公司进行寄送或接收物品，防止因服务问题影响业务进度。

3. 对于特殊需求（如加急、保价、冷链运输等），需提前申请并经相关部门批准后方可使用。

三、费用标准与报销流程

1. 公司对快递费用实行统一标准，具体金额根据快递类型、重量、距离等因素确定。

2. 员工在寄送快递前需填写《快递服务申请单》，注明寄送内容、收件人信息、快递公司名称及预估费用。

3. 快递费用由公司统一支付，员工不得自行垫付后再申请报销。

4. 所有快递费用须在次月5日前提交至财务部，并附上相关凭证，逾期不予受理。

四、快递管理责任分工

1. 行政部负责快递服务的统筹管理，包括供应商选择、价格谈判、服务质量监督等。

2. 各部门负责人需对本部门员工的快递使用情况进行监督，确保符合公司规定。

3. 财务部负责快递费用的审核与支付，确保账目清晰、合规。

五、违规处理

1. 对于未按规定流程办理快递业务的，将视情节轻重给予通报批评或扣除绩效分。

2. 若发现虚报快递费用、恶意占用公司资源的行为，将按公司相关规定严肃处理。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，原有相关管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由行政部负责解释和修订，如有调整将另行通知。

通过本制度的实施，旨在进一步优化公司快递管理流程，提高工作效率，保障公司资产安全，推动企业规范化、精细化管理进程。